Nên tổ chức Sự kiện Trực tuyến hay Sự kiện Trực tiếp?

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 16/03/2021

Sự kiện trực tuyến ngày càng lên ngôi trong bối cảnh dịch COVID-19 đang còn diễn ra phức tạp tại nhiều nơi trên thế giới. Không thể phủ nhận đây là một xu hướng tích cực và là cứu tinh cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên liệu chúng ta có nên hoàn toàn phụ thuộc vào loại hình sự kiện mới này không? Hay nên chọn đi theo con đường truyền thống khi dịch bệnh đã hoàn toàn chấm dứt. Để chọn cho doanh nghiệp của mình hình thức tổ chức sự kiện hiệu quả nhất, bạn nên chú ý tới các yếu tố sau đây.

1. Quy mô

Sự kiện trực tuyến giúp kết nối số lượng khán giả và khách mời cực lớn, cho phép họ tham gia dù đang ở bất kỳ đâu. Có thể thấy, kể cả khi dịch bệnh chấm dứt và xã hội quay trở lại với các hoạt động bình thường, sự kiện trực tuyến vẫn sẽ là xu hướng được yêu thích bởi sự tiện lợi, tiết kiệm và độ phủ cực rộng của nó.

Ngược lại, với những sự kiện thân mật ít người, sự kiện trực tiếp lại là giải pháp hữu hiệu hơn. Hình thức sự kiện này đem lại kết nối bền chặt mà sự kiện trực tuyến khó có thể đem lại.

2. Tính chất sự kiện

Nếu bạn đang muốn tổ chức một sự kiện để báo cáo kết quả thường niên, hội thảo hay hội nghị khách hàng, sự kiện trực tuyến sẽ là sự lựa chọn thích hợp hơn. Bạn hoàn toàn có thể trao đổi, bàn bạc thông tin một cách dễ dàng mà vẫn giữ được không khí trang trọng của sự kiện với mức ngân sách bỏ ra không quá cao.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn đang hướng tới một sự kiện thân mật, gần gũi, mang tính gắn kết nhiều hơn thì sự kiện trực tiếp sẽ là một lựa chọn khôn ngoan hơn. Bởi người ta thường nói: "Xa mặt thì cách lòng" phải không nào? 

3. Mục tiêu, mục đích tổ chức sự kiện

Khi tổ chức bất kỳ một sự kiện nào, bạn cần xác định rõ doanh nghiệp mình cần gì và đạt được gì sau khi sự kiện kết thúc. Tùy vào ngân sách và trang thiết bị vật tư doanh nghiệp cần sử dụng trong sự kiện mà bạn có thể chọn được hình thức tổ chức sự kiện phù hợp và hiệu quả nhất.

Nên nhớ rằng, các sự kiện trực tuyến đem tới độ phủ rộng, tiết kiệm ngân sách và vô cùng an toàn trong thời kỳ dịch bệnh. Còn các sự kiện trực tiếp lại tạo sự kết nối, gắn kết tình cảm bền chặt mà sự kiện trực tuyến khó làm được.

Mỗi sự kiện đều có những yêu cầu tổ chức khác nhau. Do đó, các tiêu chí để quyết định lựa chọn tổ chức trực tuyến hay trực tiếp còn phụ thuộc rất nhiều vào các yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Để có thêm thông tin về các hình thức tổ chức sự kiện và được tư vấn chi tiết hơn về từng loại sự kiện, vui lòng liên hệ với công ty Tổ chức sự kiện Trần Gia theo địa chỉ sau đây.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.