Tổ chức sự kiện chào mừng năm học mới

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 10/09/2019

Việc tổ chức sự kiện chào mừng năm học mới không chỉ đòi hỏi những yêu cầu chung như những chương trình khác. Những sự kiện về giáo dục cần bên cạnh những tiêu có những tiêu chí và nguyên tắc riêng:

1. Địa điểm tổ chức
Tùy thuộc vào những địa điểm mà khách hàng yêu cầu tổ chức sự kiện, nhân viên kỹ thuật có thể lựa chọn những loại sân khấu khác nhau để phù hợp với không gian, bối cảnh của sự kiện. Thường những sự kiện khai giảng- chào năm học mới sẽ diễn ra tại khuôn viên của trường học, đơn vị giáo dục. 
Thế nhưng có những trường sẽ lựa chọn tổ chức trong nhà hoặc trong những hội trường lớn. Việc sắp xếp, lắp đặt sân khấu ngoài trời và trong nhà có sự khác biệt, chính vì thế nhân viên kĩ thuật cần phải xem xét đến yếu tố địa điểm lựa chọn tổ chức sự kiện sao cho hợp lý.

2. Đối tượng tham gia
Khách mời ở mỗi sự kiện thường là những đối tượng khác nhau. Thế nhưng, ở những sự kiện chào mừng năm học mới, đối tượng tham gia thường là các bạn học sinh, sinh viên, thầy cô và các bậc phụ huynh. 
Môi trường giáo dục bao gồm cả những người trẻ và thế hệ lớn tuổi, thế nên cần có một kịch bản chương trình thân thiện, sáng tạo phù hợp với nhiều lứa tuổi.
Chính vì thế, việc tìm hiểu về các đối tượng tham gia trong sự kiện là yếu tố cần thiết để sự kiện có thể diễn ra thành công tốt đẹp. 

3.Ấn phẩm truyền thông
Những ấn phẩm truyền thông như banner, background, backdrop,… được thiết kế phục vụ chương trình chào mừng năm học mới cần có sự thu hút, kích thích trí tò mò và khả năng sáng tạo của học sinh. Đây cũng là một yếu tố quan trọng giúp chương trình trở nên thu hút và đón nhận được sự ủng hộ của khách mời tham gia. Bên cạnh đó, những ấn phẩm truyền thông cần phải đảm bảo yếu tố thẩm mỹ.

4. Theo dõi phản hồi khách hàng
Sau khi sự kiện diễn ra, việc theo dõi phản hồi thông tin khách hàng là một bước vô cùng quan trọng để đánh giá chất lượng dịch vụ cũng như sự thành công của công việc. Bên cạnh đó, những đánh giá phản hồi thông tin từ nhiều đối tượng khách hàng, nhiều lứa tuổi khác nhau cũng mang lại những ý kiến đa chiều, giúp nhân viên tổ chức sự kiện có thêm nhiều kinh nghiệm trong những sự kiện tiếp theo.
Công ty sự kiện Trần Gia luôn đáp ứng được những tiêu chí trên và sẵn sàng đồng hành cùng quý khách trong những sự kiện quan trọng của quý khách

Xem thêm các bài viết khác: 

• 4 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công mỹ mãn
• Tình yêu với nghề tổ chức sự kiện
• Vì sao bạn nên lựa chọn Trần Gia là đơn vị hợp tác tổ chức sự kiện