Tổ chức sự kiện

CHECKLIST TỔ CHỨC SỰ KIỆN MÀ DOANH NGHIỆP NÀO CŨNG CẦN BIẾT

Được đăng: 17/02/2021

Những đơn vị tổ chức sự kiện đã quá quen với thuật ngữ checklist. Tưởng là dễ, quen thuộc. Nhưng không phải ai cũng biết lên một checklist đầy đủ, chi tiết. Nhằm hiểu rõ được khách hàng và sự kiện mà mình tổ chức. Và không phải nhà tổ chức nào; cũng có thể đặt ra đủ câu hỏi trọng tâm và trả lời hết được chúng. Bài viết dưới đây là 4 checklist tổ chức sự kiện cần làm rõ đầu tiên. Và là cơ sở để doanh nghiệp làm nền móng xây dựng kế hoạch; trước khi tổ chức sự kiện.

Xác định rõ ràng kế hoạch và nhu cầu của khách hàng

Kế hoạch được lên dựa vào mục đích tổ chức sự kiện của khách hàng. Trước tiên cần nắm được loại sự kiện đó là gì? Một sự kiện giải trí sẽ ưu tiên chuẩn bị các hạng mục âm thanh ánh sáng đầu tiên. Trong khi sự kiện giới thiệu sản phẩm thì địa điểm tổ chức hợp lý và khâu setup; trang trí sẽ được lưu tâm hàng đầu. Dựa trên những gì đã thảo luận và tìm hiểu với khách hàng, bản kế hoạch đó phải phản ánh đúng nhu cầu tổ chức sự kiện và mục đích tiên quyết mà khách hàng muốn hướng tới như tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp, tiếp cận nhiều khách hàng hay đơn thuần chỉ là tổ chức một sự kiện trọng vẹn.

Xây dựng và kiểm soát chặt chẽ hệ thống nhà thầu phụ

Để thuận lợi cho quy trình tổ chức sự kiện, sự liên kết với các nhà thầu phụ là đặc biệt quan trọng. Bởi không một công ty bình thường nào có đủ tiềm lực để bao thầu toàn bộ các hạng mục như bàn ghế, sân khấu, âm thanh ánh sáng, in ấn,… trong một sự kiện, thậm chí có đi chăng nữa thì cũng phải là các công ty tổ chức sự kiện mạnh. Giữ mối liên hệ với nhà thầu phụ thân tín, chất lượng nhưng vẫn phải cẩn trọng trong khâu kiểm tra sản phẩm. Bên cạnh đó, cũng cần xây dựng mối quan hệ với hệ thống nhà thầu cùng lúc để có nhiều sự lựa chọn tốt và phòng trừ thiếu hụt nguồn cung khi vào mùa cao điểm tổ chức sự kiện.

Giám sát chặt chẽ quá trình triển khai sự kiện

Quá trình triển khai sự kiện không chỉ được điều hành bởi một người. Mà một hệ thống nhân sự với những công việc có liên quan trực tiếp với nhau. Trong quá trình sự kiện được diễn ra; cần một có một người quản lý nắm được toàn bộ kịch bản sự kiện; chịu trách nghiệm điều phối các hoạt động một cách nhịp nhàng; phòng trừ rủi ro và di chuyển nhân sự khi cần thiết. Khâu giám sát cần được thực hiện bởi tất cả mọi người, tinh thần làm việc nhóm và có trách nhiệm với công việc sẽ được đánh giá cao bởi khách hàng.

Hơn nữa, giám sát lẫn nhau, nhắc nhở nhau trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau cũng là cách hỗ trợ thiết thực để sự kiện có thể diễn ra thành công, thuận lợi. Đây chính là ma trận quản lí ô vuông theo cả chiều ngang lẫn chiều dọc, khác với mô hình quản lí truyền thống chỉ có cấp trên mới có quyền giám sát và nhắc nhở cấp dưới.

Đảm bảo tiến độ thực hiện

Đây có lẽ là công việc chính của người quản lý. Dựa trên chi tiết kế hoạch tổ chức sự kiện; các mốc thời gian sẽ được hoạch định rõ ràng cho từng tiết mục. Nhân sự cũng được sắp xếp chỉ đợi đến nhiệm vụ của mình. Đảm bảo mọi thứ sẵn sàng và thời gian chính xác là cách tiết kiệm sức người; sức của mang lại lợi ích cho cả nhà tổ chức lẫn khách mời tham dự. Hơn nữa cũng tạo cái nhìn thiện cảm từ phía khách mời về thái độ làm việc nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

Trần Gia hiểu rõ những điều này và không ngừng học hỏi qua những kinh nghiệm để ngày càng phát triển hơn. Trần Gia mong rằng có thể trở thành đối tác của quý khách trong những sự kiện quan trọng. Cùng đọc thêm những bài viết liên quan về ngành tổ chức sự kiện trên trang của chúng tôi !

Liên hệ với chúng tôi khi cần:

------------------------------------------

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

NGUỒN GỐC VÀ Ý NGHĨA NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8/3 TRÊN THẾ GIỚI

Được đăng: 28/02/2021

Quốc tế Phụ nữ mùng 8 tháng 3 – ngày lễ phụ nữ tại nhiều quốc gia trên thế giới tôn vinh. Được mọi người biết đến rất nhiều nhưng có ai thắc mắc tại sao chọn ngày? Và nguồn gốc lịch sử xuất phát từ đâu, ý nghĩa của ngày lễ này là gì? Chưa chắc có nhiều người biết rõ về ngày lễ Quốc tế Phụ nữ.

Nguồn gốc ngày Quốc tế Phụ nữ

Bắt nguồn từ phong trào đấu tranh đòi quyền lợi của các nữ công nhân tại nước Mỹ. Chủ nghĩa tư bản phát triển đỉnh cao vào cuối thế kỷ 19; kéo theo sự đi lên của các ngành kỹ thuật công nghiệp.

Đã thu hút nhiều lực lượng phụ nữ đến làm việc tại các xí nghiệp dệt may. Tuy nhiên dưới áp bức bóc lột sức lao động của những chủ nghĩa tư bản; cùng đồng lương rẻ mạt đã đẩy sự căm phẫn lên đỉnh điểm.

Ngày 8/3/1899, những nữ công nhân ngành dệt đã diễu hành biểu tình tại New York và Chicago. Mặc dù cuộc biểu tình bị đàn áp nhưng với tinh thần đấu tranh bền bỉ; toàn bộ phụ nữ nước Mỹ đã tổ chức Mít tinh đòi quyền bình đẳng.

Chính cuộc đấu tranh đầu tiên tại Mỹ; đã ảnh hưởng lớn đến những phụ nữ lao động trên toàn thế giới. Trong phong trào có mặt hai vị nữ chiến sĩ cách mạng từ Đức và Balan. Sau đó phối hợp với bà Nadezhda Krupskaya; đã vận động và thành lập Ban Thư ký quốc tế phụ nữ để dẫn dắt và lãnh đạo phong trào này.

Sức ảnh hưởng lớn của phong trào phụ nữ trên toàn thế giới đã mang lại kết quả thắng lợi. Năm 1910, tại đại hội phụ nữ thế giới cùng hơn 100 đại biểu phụ nữ từ 17 quốc gia; đã đưa ra quyết định chọn ngày 8/3 là ngày Quốc tế Phụ nữ. Nhằm mục đích đấu tranh cho quyền lợi của mọi phụ nữ và trẻ em.

Ý nghĩa ngày lễ này

Ngày mùng 8/3 không chỉ để đề cao bình đẳng giới với thời lượng làm việc tương đương; công việc và tiền lương ngang bằng. Mà hơn nữa, đề cao sức mạnh của phụ nữ trên toàn thế giới. Có thể tự đoàn kết, đấu tranh và giải phóng cho chính bản thân mình.

Từ cột mốc 8/3 này, phụ nữ tiến bộ đã bước một bước gần hơn đến bình đẳng giới. Mang đến nhiều cơ hội để chứng tỏ vai trò và địa vị của người phụ nữ.

Mục tiêu của quốc tế phụ nữ 8/3 đã tiến xa và mở rộng hơn. Đến các khái niệm “giới”, “phát triển”; thể hiện sự tiến bộ không ngừng; và thắt chặt tinh thần bảo vệ quyền lợi của người phụ nữ khắp nơi trên thế giới.

Các nước có ngày Quốc tế Phụ nữ và hoạt động chào mừng

Hiện tại có 28 nước trong tổng số hơn hai trăm quốc gia tổ chức và tôn vinh ngày lễ Quốc tế Phụ nữ.

Trên thế giới trong ngày này thường diễn ra tuần hành. Những người phụ nữ sẽ bước ra đường và hô to khẩu hiệu về quyền bình đẳng giới.

Một số các quốc gia khác thường có hoạt động tặng quà để biểu hiện sự biết ơn trân trọng; như là Việt Nam. Đây là một dịp để cánh đàn ông gửi đến lời chúc, quà tặng đến người vợ, người mẹ.

Quốc tế phụ nữ đối với Việt Nam

Chính phủ nước Việt Nam thực hiện theo đúng cam kết. Vào năm 1997 đã phê duyệt các kế hoạch quốc gia hướng đến sự tiến bộ. Vì sự tiến bộ của người phụ nữ, hướng đến mục tiêu “bình đẳng, phát triển và hòa bình”.

Ngày 8/3 được coi là dịp ghi nhớ công lao của hai vị nữ anh hùng dân tộc – Hai Bà Trưng.

Có thể thấy, ngày lễ 8/3 này là một dịp đề cao sự nhận thức về nữ quyền. Mặc dù trên nhiều quốc gia còn tồn tại tình trạng phân biệt giới tính. Nhưng phụ nữ toàn cầu vẫn đang không ngừng vươn lên; khẳng định vai trò của mình trên nhiều phương diện.

Nhân dịp ngày quốc tế phụ nữ 2021; Trần Gia xin kính chúc quý khách hàng nữ luôn tươi trẻ, hạnh phúc; và gặp nhiều thành công trong cuộc sống. Mọi nhu cầu tổ chức sự kiện nhân dịp đặc biệt này; xin quý khách hàng liên hệ với hotline của chúng tôi.