Đảm bảo an toàn tổ chức sự kiện mùa dịch

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện
Được đăng: 18/08/2020

Đối mặt với việc dịch bệnh Covid-19 đang quay trở lại và có diễn biến phức tạp hơn lần thứ nhất, các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện phải có những biện pháp phòng, tránh dịch hiệu quả, vừa đảm bảo an toàn lại vừa hoàn thành được nhiệm vụ. Dưới đây là những lưu ý công ty sự kiện Trần Gia cung cấp nhằm chủ động phòng, chống dịch hiệu quả.

1. Cập nhật thông tin dịch bệnh

Việc cập nhật tình hình và thông tin dịch bệnh thường xuyên là rất quan trọng, nhất là đối với nhân viên tổ chức sự kiện – công việc thường xuyên phải tiếp xúc gần với nhiều người. Cập nhật thông tin để có biện pháp bảo vệ bản thân cũng như khách hàng tại những điểm nóng (có dịch bệnh) và có sự kiện đang diễn ra.

Để nắm được những thông tin mới nhất, thường xuyên theo dõi các kênh truyền thông, mạng xã hội để có thể chủ động trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch. Bên cạnh đó, việc theo dõi thông tin phải có chọn lọc, không chia sẻ những tin tức chưa được kiểm chứng, không có sự chính xác. Các kênh thông tin uy tín nhất để truy cập để tìm hiểu thông tin: Đài truyền hình Việt Nam VTV, các kênh thông tin uy tín như: Tuổi trẻ, Thanh niên, Nhân dân,…

2. Sử dụng các biện pháp bảo vệ (đeo khẩu trang, găng tay, khử khuẩn vật dụng trước khi làm việc)

Nhân viên tổ chức sự kiện cũng như nhân viên kĩ thuật, thi công cần phải thực hiện nghiêm túc những biện pháp bảo vệ mà Bộ Y tế khuyến cáo:

  • Thường xuyên rửa tay đúng cách bằng xà phòng dưới vòi nước sạch, hoặc bằng dung dịch sát khuẩn có cồn (ít nhất 60% cồn).
  • Đeo khẩu trang nơi công cộng, trên phương tiện giao thông công cộng và đến cơ sở y tế.
  • Tránh đưa tay lên mắt, mũi, miệng. Che miệng và mũi khi ho hoặc hắt hơi bằng khăn giấy, khăn vải, khuỷu tay áo.
  • Tăng cường vận động, rèn luyện thể lực, dinh dưỡng hợp lý xây dựng lối sống lành mạnh.
  • Vệ sinh thông thoáng nhà cửa, lau rửa các bề mặt hay tiếp xúc.
  • Nếu bạn có dấu hiệu sốt, ho, hắt hơi, và khó thở, hãy tự cách ly tại nhà, đeo khẩu trang và gọi cho cơ sở y tế gần nhất để được tư vấn, khám và điều trị.

Ảnh: Internet

3 Hạn chế các tiếp xúc gần

Do tính chất công việc tổ chức sự kiện là những hoạt động tiếp xúc trực tiếp, thường xuyên tiếp xúc với các trang thiết bị sự kiện. Vì thế, nguy cơ lây nhiễm từ nghề tổ chức sự kiện khá cao. Việc hạn chế tiếp xúc trực tiếp là cần thiết để tránh lây nhiễm, đảm bảo giữu đúng khoảng cách 2m và tuân thủ các quy định cũng như thực hiện các biện pháp bảo vệ.

4. Thực hiện công việc online

Nhân viên tổ chức sự kiện có thể lựa chọn thực hiện các công việc online như: tư vấn khách hàng, thiết kế các ấn phẩm truyền thông, thiết kế sân khấu, lên bản vẽ ý tưởng, lên kịch bản chương trình,… Những công việc trên hoàn toàn có thể thực hiện online mà không cần phải gặp gỡ trực tiếp khách hàng. Điều này giúp hạn chế những tiếp xúc trực tiếp, tiếp xúc gần để đảm bảo an toàn giữa mùa dịch bệnh.

Trên đây là những lưu ý mà Trần Gia cung cấp tới quý khách, đặc biệt là các nhân viên trong ngành tổ chức sự kiện. Mong rằng các bạn có những biện pháp bảo vệ bản thân cũng như đảm bảo an toàn cho xã hội, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Thân ái!

Xem thêm các bài viết khác: