TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀO MÙA DỊCH COVID-19 – NHỮNG GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP

Được đăng: 03/02/2021

Thời gian qua, hoạt động phòng, chống dịch bệnh COVID-19 của các cấp, các ngành, các địa phương đã được triển khai tích cực và đạt những kết quả ban đầu, được cộng đồng quốc tế và nhân dân đánh giá cao. Tuy nhiên, dịch bệnh tiếp tục diễn biến phức tạp, xảy ra tại 105 quốc gia với 114 ngàn người nhiễm bệnh và chưa có dấu hiệu dừng lại. Điều này gây ảnh hưởng rất lớn đến tình hình kinh tế của các doanh nghiệp. Đặc biệt là các dự án, kế hoạch về tổ chức sự kiện. Vậy đâu là giải pháp cho doanh nghiệp? Trong thời điểm này doanh nghiệp cần làm gì?

Theo dõi và cập nhật tin tức thường xuyên:

Để ứng phó được với bệnh dịch COVID-19 trước hết doanh nghiệp cần nắm rõ được những tiến triển và diễn biến cụ thể của dịch bệnh. Nhằm có được nền tảng tốt nhất để có thể đưa ra những biện pháp phù hợp cho hướng đi sắp tới.

Doanh nghiệp có thể theo dõi và cập nhật các thông tin về bệnh dịch COVID-19 trên các trang tổ chức y tế công cộng và chính quyền địa phương; hoặc các trang báo chính thống có lấy nguồn từ Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), thông tin trực tiếp từ Chính phủ và Nhà nước…

Trong tình hình dịch bệnh bùng phát, có rất nhiều cá nhân, tổ chức lợi dụng và đưa ra nhiều thông tin sai lệch; quý khách cần chú ý và thận trọng trước những tin tức không đáng tin cậy trên các trang mạng xã hội.

Tổ chức sự kiện vào mùa dịch như thế nào - Giải pháp dành cho doanh nghiệp ?

Doanh nghiệp đã có kế hoạch cho nhiều sự kiện của mình trong tình hình dịch bệnh COVID-19. Vậy nên làm thế nào để có thể tổ chức sự kiện vào mùa dịch COVID-19 nhưng vẫn hạn chế những rủi ro nhất định.

Xem xét thời gian hoãn sự kiện

Với những sự kiện đã lên kế hoạch từ rất lâu, doanh nghiệp nên xem xét và dời lại thời gian tổ chức nhằm đảm bảo an toàn nhất. Cùng với đó, doanh nghiệp có thể cải thiện và thay đổi một số dự định trong dự án, kế hoạch và có những phương án dự phòng tốt nhất cho sự kiện của mình.

Tuân thủ các nguyên tắc phòng chống bệnh dịch khi tổ chức sự kiện

Trong trường hợp không thể trì hoãn lịch diễn ra sự kiện, doanh nghiệp nên tuân thủ một số nguyên tắc phòng chống bệnh dịch một các kỹ lưỡng. Quý khách có thể triển khai đến khách hàng của mình những biện pháp, chỉ dẫn phòng ngừa bệnh dịch từ các nguồn tin chính thống từ Tổ chức Y tế Thế giới, thông tin từ Chính phủ và Nhà nước.

Kiểm tra lại tất cả dây chuyền của buổi lễ, sự kiện. Xác định các yếu tố nhằm hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm. Ví dụ như:

Tránh tổ chức tại địa điểm đang xảy ra tình trạng cách ly, nghi ngờ; doanh nghiệp có thể thay đổi địa điểm.
Với không gian trong phòng hội nghị, khách sạn thì việc điều chỉnh nhiệt độ cao là điều cần lưu ý.
Hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn những địa điểm ngoài trời để có thể hạn chế được tình trạng nhiễm bệnh.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên có những trao đổi và giữ liên lạc với những người tham dự sự kiện. Phác thảo cho các khách mời các biện pháp phòng ngừa dịch bệnh một cách chi tiết và kỹ lưỡng. Ví dụ như:

Tránh bắt tay, ôm thân mật tại sự kiện.
Đảm bảo mọi người đều phải đeo khẩu trang và phải rửa tay thường xuyên bằng dung dịch sát khuẩn.
Nếu khách tham dự cảm thấy không khỏe thì có thể không đến tham dự.
Trường hợp có người ho, sốt tại sự kiện và có những dấu hiệu nhiễm bệnh thì mọi người không nên hoạn loạn hay rời khỏi sự kiện để tránh tình trạng lây nhiễm. Lúc này doanh nghiệp hãy gọi khẩn cấp đến số điện thoại của Bộ Y tế: 19009095 hoặc 19003228 để có thể được cách ly và xét nghiệm, kiểm tra kỹ lưỡng.

Tổ chức sự kiện trực tuyến

Lần đầu tiên một sự kiện lớn của Apple được tổ chức online trong bối cảnh đại dịch COVID-19 bùng phát. Đây là lần đầu tiên một sự kiện lớn của Apple được tổ chức trực tuyến. Dịch COVID-19 bùng phát khiến hãng không thể tổ chức sự kiện với quy mô lên đến 5.000 người. Với lý do đảm bảo an toàn sức khỏe cho cộng đồng, đây là một giải pháp hoàn hảo cho sự kiện này. Apple chính thức xác nhận Hội nghị Nhà phát triển Toàn cầu WWDC 2021 diễn ra vào tháng 6 sẽ được tường thuật trực tiếp đến hàng triệu lập trình viên trên thế giới.

Với tình hình dịch bệnh bùng phát, việc tổ chức các sự kiện trực tuyến là giải pháp vô cùng hữu hiệu cho doanh nghiệp. Quý khách có thể linh hoạt chuyển đổi các dự án của mình thành sự kiện trực tuyến để đảm bảo an toàn và hạn chế những rủi ro đông người. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức các buổi hội thảo hội nghị trên web hoặc phát trực tiếp sự kiện trên các kênh truyền thông của doanh nghiệp.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

------------------------------------------

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005