4 YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ THÀNH BẠI CỦA LỄ KHAI TRƯƠNG

Được đăng: 04/03/2021

Lễ khai trương được đánh dấu là sự khởi đầu cho một doanh nghiệp. Mọi thứ cần được chuẩn bị và lên kế hoạch kỹ càng bởi đây không chỉ là sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp, mà còn là dịp để thu hút đầu tư và để lại ấn tượng tốt trong mắt đối tác. Dưới đây là  mà các công ty cần chú ý.

1. Về quy mô tổ chức lễ khai trương

Tùy vào quy mô công ty mà các doanh nghiệp chọn cho mình một sự kiện khai trương hợp lý. Thông thường đối với sự kiện có quy mô nhỏ thì các công ty nên chuẩn bị và lên kế hoạch kỹ càng trước ngày tổ chức từ 2-3 tuần. Còn đối với những sự kiện lớn với số lượng khách đông, tốt nhất doanh nghiệp nên lên kịch bản chi tiết và đầy đủ trước 2 tháng. 

Bạn có thể tham khảo các bước tổ chức sự kiện khai trương qua bài viết dưới đây:

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG VỚI 4 BƯỚC

2. Về khách mời tham dự 

Bạn nên gửi thiệp mời cho khách tham dự ngay sau khi chốt được thời điểm và địa điểm tổ chức lễ khai trương. Doanh nghiệp cần tính toán chính xác để số lượng khách tham dự sát nhất so với dự tính, tránh tình trạng thiếu chỗ cho khách mời hoặc thừa quá nhiều không gian do khách mời không tới, gây lãng phí ngân sách.

Bên cạnh đó, việc gửi thiệp mời sớm cũng cho khách mời tham dự có khoảng thời gian cần thiết để chủ động sắp xếp công việc cá nhân và có sự chuẩn bị tốt nhất.

Đừng để tổ chức một sự kiện lộng lẫy và mất nhiều thời gian mà khách mời lại không thể tham dự nhé!

3. Về mục đích và hình thức tổ chức lễ khai trương

Mục đích của sự kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến hình thức và thời gian tổ chức lễ khai trương. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích của mình. Bên cạnh đó cũng cần chú ý đến nội dung chương trình. Dù mang mục đích gì thì chương trình cũng cần hấp dẫn người xem. Nội dung phải thu hút thì khách mời mới nán lại lâu và cảm thấy thoải mái, có ấn tượng tốt với doanh nghiệp của bạn. 

4. Về thời điểm tổ chức

Vậy thời điểm nào được xem là thích hợp nhất cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp? Câu trả lời đó là nên được tổ chức vào cuối tuần bởi:

• Đây là thời gian khách hàng có thời gian rảnh;
• Là thời điểm được xem là khách hàng sẽ có được trạng thái tâm lý thoải mái nhất sau một tuần làm việc mệt mỏi;
• Là thời điểm thích hợp để quảng bá và truyền thông.

Tuy nhiên nếu như doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương chỉ nhắm đến đối tượng là những khách mời quan trọng của doanh nghiệp thì có thể lựa chọn thời gian diễn ra vào những buổi tối trong tuần – thời điểm dễ đặt chỗ tại các nhà hàng cũng như việc giao thông cũng thuận lợi hơn.

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Vì thế, việc lập ra một lịch trình công việc chi tiết sẽ giúp kiểm soát được khối lượng công việc tốt hơn. Ngoài ra, chúng còn giúp bạn đo lường được hiệu quả tổ chức cũng như mức độ hài lòng của khách hàng đối với sự kiện.

Nếu bạn cần tổ chức sự kiện khai trương, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và giải đáp.