TRỌN GÓI THIẾT BỊ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - HỘI THẢO CHUYÊN NGHIỆP TẠI HÀ

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 12/07/2025

Trần Gia Event – Đơn vị tổ chức & cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, đồng hành cùng hàng trăm hội nghị lớn nhỏ tại miền Bắc

Tổ chức hội nghị – hội thảo là hoạt động then chốt trong quá trình vận hành và phát triển của bất kỳ tổ chức nào. Đây không chỉ là dịp để truyền tải thông tin quan trọng, chia sẻ kiến thức chuyên sâu mà còn là cơ hội khẳng định thương hiệu, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và công chúng.

Tuy nhiên, để một chương trình hội nghị diễn ra thành công, việc lựa chọn hệ thống thiết bị tổ chức phù hợp, đồng bộ và vận hành ổn định đóng vai trò vô cùng quan trọng. Và đó chính là lý do vì sao Trần Gia Event – với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị chuyên nghiệp – luôn là đối tác được tin tưởng của các doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức lớn tại Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc.

1. Vì sao nên thuê trọn gói thiết bị hội nghị – hội thảo?

Hội nghị – hội thảo là hình thức sự kiện đòi hỏi cao về tính chính xác, ổn định kỹ thuật và chuẩn chỉ về không gian. Việc tự thuê lẻ từng hạng mục thiết bị sẽ dễ dẫn đến tình trạng thiếu đồng bộ, không tương thích hoặc gặp lỗi kỹ thuật trong quá trình triển khai.

Dịch vụ thuê thiết bị trọn gói tại Trần Gia Event giúp khách hàng:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực
• Đảm bảo thiết bị đồng bộ, phù hợp với quy mô và mục đích chương trình
• Được tư vấn miễn phí bởi đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm
• Được lắp đặt, vận hành, tháo dỡ nhanh chóng và an toàn
• Có đội ngũ trực sự kiện hỗ trợ xử lý mọi tình huống phát sinh

2. Trọn gói thiết bị hội nghị – hội thảo tại Trần Gia Event gồm những gì?

Tùy vào quy mô sự kiện (50 – 100 – 300 – 500 người), không gian tổ chức (trong nhà hay ngoài trời), tính chất chương trình (khoa học – doanh nghiệp – chính trị – giáo dục), Trần Gia Event sẽ cung cấp bộ thiết bị phù hợp. Dưới đây là các hạng mục tiêu chuẩn được khách hàng tin dùng:

2.1 Hệ thống âm thanh hội nghị chuyên dụng

Âm thanh là yếu tố hàng đầu đảm bảo sự liền mạch và chỉn chu cho toàn bộ sự kiện. Trần Gia sử dụng thiết bị chính hãng, được kiểm định định kỳ:

• Loa full công suất lớn (JBL, Electro Voice, Nexo...)
• Loa monitor hướng về sân khấu hoặc micro phiên dịch (nếu có)
• Micro không dây, micro để bàn (cổ ngỗng) dành cho diễn giả và đại biểu
• Bàn mixer kỹ thuật số giúp kiểm soát âm thanh linh hoạt
• Tủ nguồn, hệ thống lọc nhiễu, dây dẫn an toàn

2.2 Thiết bị ánh sáng sân khấu

Không gian hội nghị yêu cầu ánh sáng không quá rực rỡ như biểu diễn, nhưng phải đủ sáng, tập trung và tạo sự trang trọng. Chúng tôi cung cấp:

• Đèn chiếu sáng chính (PAR LED, đèn hội trường trắng, đèn follow nếu cần)
• Đèn tạo điểm nhấn, đèn chiếu hậu và chiếu logo trên nền
• Bộ điều khiển ánh sáng lập trình và điều chỉnh từ xa

2.3 Thiết bị hình ảnh – trình chiếu

• Màn hình LED trong nhà (P2.5, P3, P4) kích thước tùy chọn: 3x2m, 4x3m, 6x4m...
• Máy chiếu công suất từ 5000 – 15000 lumen, độ phân giải Full HD
• Màn chiếu kích thước lớn (100 – 300 inch)
• Thiết bị chuyển đổi tín hiệu, kết nối đa chuẩn: HDMI, VGA, USB, livestream

2.4 Trang thiết bị sân khấu – khu vực hội nghị

Trần Gia Event cung cấp đầy đủ các vật dụng bổ trợ nhằm đảm bảo sự sang trọng và tiện nghi cho khách mời và đại biểu:

• Sân khấu di động, lắp ghép theo kích thước
• Bục phát biểu, bàn chủ tọa, bàn đại biểu
• Ghế ngồi có bọc, nơ, bàn có khăn phủ và hoa tươi trang trí
• Thảm trải sàn, backdrop in UV hoặc LED
• Khu vực check-in, đón khách, bảng tên đại biểu, bảng nội dung chương trình

2.5 Hệ thống nhà giàn – mái che (đối với sự kiện ngoài trời)

Trong trường hợp tổ chức hội thảo tại sân trường, bãi đất trống, vườn, khách sạn ngoài trời... Trần Gia cung cấp:

• Nhà giàn không gian khung thép, mái bạt cao cấp
• Quạt điều hòa, máy làm mát, quạt công nghiệp
• Hệ thống đèn led trang trí quanh khu vực nhà bạt
• Thiết kế không gian phù hợp thời tiết và lượng người tham dự

2.6 Nhân sự kỹ thuật và vận hành sự kiện

• Kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng – hình ảnh
• Tổ trưởng giám sát và điều phối chung
• Nhân sự hậu cần: dựng – tháo dỡ – trực trong chương trình
• Hỗ trợ cài đặt nội dung trình chiếu, âm thanh cho khách mời
• Xử lý sự cố tại chỗ (nếu phát sinh)

3. Những ưu điểm khi lựa chọn Trần Gia Event

Trần Gia không chỉ cung cấp thiết bị, mà còn đồng hành cùng khách hàng trong từng bước của quy trình tổ chức sự kiện. Chúng tôi làm việc trên nguyên tắc: nhanh chóng – chuyên nghiệp – hiệu quả – tiết kiệm.

• Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, am hiểu chuyên môn
• Thiết bị mới, hiện đại, bảo dưỡng định kỳ, luôn có sẵn số lượng lớn
• Dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu: thuê lẻ hoặc trọn gói
• Báo giá chi tiết, rõ ràng
• Sẵn sàng khảo sát địa điểm, lên sơ đồ bố trí, tư vấn miễn phí

4. Đối tượng khách hàng phù hợp

• Doanh nghiệp tổ chức hội nghị khách hàng, tổng kết năm, hội thảo nội bộ
• Trường đại học, học viện tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị sinh viên
• Cơ quan nhà nước, sở ban ngành tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết, chuyên đề
• Hiệp hội ngành nghề, tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế tổ chức tọa đàm, đối thoại chính sách
• Các doanh nghiệp SME tổ chức hội thảo ra mắt sản phẩm, đào tạo đội ngũ, truyền thông nội bộ

5. Liên hệ Trần Gia Event

Bạn đang chuẩn bị tổ chức một hội nghị – hội thảo tại Hà Nội và cần tìm một đơn vị có kinh nghiệm – uy tín – trang thiết bị hiện đại – giá cả hợp lý?

Hãy để Trần Gia Event đồng hành cùng bạn, từ bước lên ý tưởng, tư vấn giải pháp, cung cấp thiết bị đến vận hành chương trình một cách bài bản và chuyên nghiệp nhất.