Các hạng mục chi tiết cho tổ chức sự kiện...!

Được đăng: 09/02/2010
Viết bởi Mr.Trần
Lượt xem: 23320

I : HẠNG MỤC TRANG TRÍ - DÀN DỰNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1: Khu vực Cổng trào - Lễ tân đón khách

1.1 Cổng chào đón khách ( Dàn không gian inox hoặc phủ gỗ bả sơn theo thiết kế )

1.2 Nhà sảnh đón khách
1.3 Bàn lễ tân đón khách tặng quà

1.4 Hoa cài áo ( Hoa lụa hoặc hoa tươi in nội dung trên nheo lụa )

1.5 Hàng rào danh dự ( Cột thép sơn trắng, xích nhung đỏ )


1.6 Cờ chuối nhiều màu ( Cắm dọc đường vào, xung quanh nơi tổ chức sự kiện )

1.7 Cờ quốc kỳ, cờ các nước

1.8 Cờ nheo ( Nhiều màu In Logo, hình ảnh nội dung nhận diện thương hiệu công ty theo thiết kế được duyệt )

1.9 Biển chỉ dẫn

1.10 Ô nhiều màu

1.11 Ô cầm tay

1.12 WC ( Nam/nữ )

1.13 Máy phát điện và hệ thống điện ( dự phòng)


2.2 Khu vực họp lễ - Event/Ceremony area

2.1 Nhà bạt tổ chức họp lễ

2.2 Sân khấu lễ đài ( Khung xương thép, Gỗ dán 20mm, Phủ thảm đỏ trang trí như thiết kế )

2.3 Phông chính ( Khung xương thép, mặt bạt hoặc gỗ bả sơn bóng theo thiết kế )

2.4 Bục phát biểu cho diễn giả, Phiên dịch, MC

2.5 Âm thanh phục vụ sự kiện ( Loa JBL, Bàn Micxer Soundgraf, Equalizer, Amly Crown, Micro có dây và không dây, 2 người điều khiển.)

2.6 Vách quầy khu họp lễ ( Vải hoặc bạt hoặc vách gỗ bả sơn )

2.7 Thảm xanh trải nền

2.8 Thảm đỏ trải nối đi

2.9 Bàn cho khách VIP ( Phủ khăn váy )

2.10 Ghế cho khách VIP

2.11 Hoa tươi trang trí trên bàn VIP

2.12 Bảng tên trên bàn VIP

2.13 Nước phục vụ khách VIP ( Lavie 0,5l )

2.14 Cốc, đĩa thủy tinh theo bộ phục vụ khách VIP

2.15 Ghế phục vụ đại biểu

2.16 Bàn phục vụ nước cho đại biểu ( Phủ khăn váy )

2.17 Nước phục vụ đại biểu

2.18 Cốc dùng cho đại biểu ( Cốc nhựa dùng một lần theo mẫu )

2.19 Chùm bóng nhiều màu, Cờ nheo

2.20 Trang trí khu họp lễ bằng dải lụa hoa lụa

2.21 Cây cảnh trồng chậu

2.22 Khăn lạnh

2.23 Quạt treo

3. Khu vực khởi công/ Khánh thành/ Khai trương

3.1.1 Phông khu vực khởi công/ khánh thành/khai trương ( Khung xương thép, Mặt bạt nội dung Decan hoặc in Hifi vải bạt màu, hình biểu tượng của dự án.)

3.1.2 Dụng cụ khởi công ( Xẻng trang trí, Giá để xẻng, Mũ nhựa trắng, Găng tay, khay để đựng dụng cụ khởi công, hệ thống còi đèn )/ Dụng cụ khánh thành/Khai trương ( Găng tay, Kéo mạ vàng, khay để đựng dụng cụ khánh thành, Dải lụa cắt băng )

3.1.3 Pháo hoa kim tuyến

3.1.4 Sâm panh phục vụ sau và khi diễn ra sự kiện

4. Phòng chờ khách VIP


4.1 Phòng VIP

4.2 Hệ thống bàn trong phòng VIP

4.3 Ghế VIP

4.4 Hoa trên hệ thống bàn VIP

4.5 Cây cảnh trang trí trong phòng VIP

4.6 Trà & Cafe phục vụ khách VIP


5. Các dịch vụ khác

5.1 Máy chiếu ( Chiếu tư liệu phục vụ sự kiện )

5.2 Quân nhạc ( Đoàn nghi lễ quốc gia )

5.3 Ca nhạc - Văn nghệ

5.4 Hoa tặng Ca sĩ

5.5 Người dẫn trương trình ( MC )

5.6 Người phiên dịch

5.7 Quay phim sự kiện

5.8 Chụp ảnh sự kiện

5.9 Nhân viên nam

5.10 Lễ tân nữ

5.11 Khinh khí cầu đường kính 2,5m, gắn cờ nheo 10m

5.12 Trồng cây lưu niệm

5.13 Gạt tàn & thùng rác cao Inox

5.14 San lấp mặt bằng

II. KHU VỰC TỔ CHỨC TIỆC CHIÊU ĐÃI

1. Nhà bạt tổ chức tiệc



2. Tiệc chiêu đãi ( Tiệc theo bàn hoặc Bufe hoặc tiệc trà )

3. Hệ thống bàn tiệc

4. Lễ tân phục vụ tiệc

5. Hệ thống Lavabo rửa tay

III. QUÀ TẶNG

1. Giấy mời và Phong bì

2. Túi giấy đựng quà tặng

3. Các loại quà tặng ( Thiết kế và cung cấp theo yêu cầu )

4. Mũ vải ( Thêu hoặc in logo cùng nội dung )

5. Cataloge giới thiệu - quảng bá tuyên truyền