Nghề sự kiện mùa dịch

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Việt Nam đang bước vào cuộc chiến thứ 2 chống lại đại dịch Covid-19 trên toàn cầu ảnh hưởng tới nền kinh tế và tất cả hoạt động của chúng ta. Tổ chức sự kiện là một nghề đòi hỏi sự cộng tác giữa nhiều đơn vị cá nhân cũng như tổ chức, có sự tham gia góp mặt của nhiều người không tránh khỏi sự ảnh hưởng của dịch bệnh. Vì thế, dịch bệnh quay trở lại đã một lần nữa tác động trực tiếp đến ngành nghề này.

Tìm hiểu thông tin về dịch bệnh để bảo vệ bản thân và cộng đồng (Ảnh: Bộ Tư pháp)

Tình trạng “đóng băng”

Việc tạm dừng các hoạt động tập trung đông người, giãn cách xã hội là yếu tố cần thiết để hạn chế khả năng lây lan của dịch bệnh trong cộng đồng. Các chương trình, sự kiện tổ chức có quy mô lớn, tập trung nhiều khách mời cũng sẽ bị hoãn lại, không thể diễn ra như kế hoạch dự kiến. chính vì điều này đã tác động không nhỏ tới các đơn vị tổ chức sự kiện, “đóng băng” các sự kiện là tình trạng chung khi nhà nước ban hành quyết định giãn cách và cách ly xã hội (không tập trung quá 3 người).

Trong các trường hợp không thể hoãn lại lịch sự kiện, các đơn vị tổ chức hoặc doanh nghiệp cần có sự đồng ý của đơn vị quản lý. Bên cạnh đó, đơn vị tổ chức sự kiện cần phải thông tin tới đội ngũ nhân viên các phương pháp phòng, chống dịch bệnh khi thi công sự kiện cho khách hàng: đeo khẩu trang, vệ sinh tay chân sạch sẽ, tránh các tiếp xúc trực tiếp mà không sử dụng gang tay. Đồng thời phải đảm bảo những biện pháp, chỉ dẫn phòng ngừa bệnh dịch, đảm bảo an toàn trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra. Tuân thủ mọi quyết định, yêu cầu của Chính phủ và Nhà nước trong tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp để đảm bảo an toàn cho cộng đồng.

Xu hướng tổ chức sự kiện online

Việc cách ly xã hội tạo ra một xu hướng mới trong nghề tổ chức sự kiện đó chính là tổ chức sự kiện online thay vì offline.  Tổ chức sự kiện trực tuyến là giải pháp lựa chọn hữu hiệu và an toàn nhất cho các đơn vị doanh nghiệp trong mùa dịch bệnh.

Apple sử dụng hình thức giới thiệu sản phẩm trực tuyến trong dịch Covid (Ảnh: Internet)

 Các phương án lựa chọn tổ chức sự kiện trực tuyến sẽ có sự thay đổi cho phù hợp với mục đích của sự kiện. Chỉ cần các thiết bị điện tử thông minh  như điện thoại, máy tính, máy ghi hình,… với chất lượng âm thanh đảm bảo, kết nối internet là mọi sự kiện có thể diễn ra trên các phương tiện điện tử. Các phương tiện truyền thông đại chúng như: mạng xã hội, website, các kênh giao lưu trực tuyến được doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức các sự kiện online.

Cơ hội để phát triển sau dịch

Từ tình trạng “đóng băng” sự kiện trong thời gian dịch bệnh, các đơn vị tổ chức sự kiện có thời gian để nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng cao tay nghề nhân viên kĩ thuật, bảo dưỡng các trang thiết bị kĩ thuật.

Bên cạnh đó, các sự kiện bị trì hoãn sẽ được diễn ra sau dịch, để đáp ứng được nhu cầu lớn của các doanh nghiệp, các đơn vị thi công, tổ chức sự kiện cần phải lên kế hoạch cũng như đảm bảo các dịch vụ sẵn sàng phục vụ khách hàng.

Nghề sự kiện mùa dịch cũng như các ngành nghề khác cũng gặp những khó khăn nhất định. Thế nhưng, chúng ta có quyết tâm và ý thức vượt qua đại dịch toàn cầu, chờ đợi cơ hội để phát triển.

Công ty sự kiện Trần Gia!

Xem thêm các bài viết khác: 

• Sự phát triển vượt trội của nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam
• Tình yêu với nghề tổ chức sự kiện
• Nghề Tổ chức sự kiện sướng hay khổ?