Tổ chức sự kiện cho sinh viên thành công cần những yếu tố gì?

Được đăng: 31/01/2021

Sinh viên là lứa tuổi trẻ trung và năng động. Vì vậy, khi tổ chức sự kiện event cho độ tuổi này, bạn cũng phải nắm bắt được tâm lý của họ để đưa ra những ý tưởng phù hợp nhất. Tổ chức chương trình cho sinh viên cần lưu ý những gì? Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình câu trả lời nhé!

Ý tưởng tổ chức sự kiện cho sinh viên

Ý tưởng phù hợp với lứa tuổi:

Tuổi sinh viên có nhiều hoài bão và ước mơ. Vì vậy, khi xây dựng nội dung event bạn phải lồng ghép được những tinh thần đẹp đẽ đó. Các tiết mục nghệ thuật tổ chức trong sự kiện cũng nên phù hợp với lứa tuổi và có giai điệu trẻ trung, trong sáng. Địa điểm tổ chức không nên cầu kì, sang trọng mà nên rộng rãi và thoải mái. Những nơi thân thuộc như hội trường lớn tại các trường, sân vận động hay công viên… là phù hợp nhất với một sự kiện dành cho sinh viên.

Những bí kíp giúp bạn tổ chức sự kiện cho sinh viên thành công

1, Nghiên cứu kĩ phương án tổ chức:

Nếu bạn mới làm công tác tổ chức sự kiện chưa lâu thì tốt nhất là bạn nên tìm sự hỗ trợ của những người đi trước. Việc dự trù trước về số lượng khách mời sẽ đến tham gia là cần thiết để tiến hành chọn địa điểm và các món quà tặng (nếu có). Nội dung chương trình cũng phải được lên kế hoạch chi tiết và rõ ràng. Các phần việc do ai phụ trách cũng nên được phân công cụ thể.

2, Truyền thông qua facebook:

Với những sự kiện có nguồn ngân sách hạn hẹp như sự kiện dành cho sinh viên thì truyền thông qua facebook là phương án tối ưu. Tuy nhiên, bạn cần chọn thời điểm vàng để các thông tin của bạn tiếp cận được với nhiều người nhất. Thời điểm được nhiều người lựa chọn hiện nay để up tin tức là vào 9h tối. Bạn cũng nên tạo trang sự kiện cho riêng mình trên mạng xã hội này để có thế cung cấp các tin tức một cách đầy đủ nhất. Một phương án khác cũng khả thi không kém là việc nhờ cơ quan đoàn trường ra thông báo giúp. Bằng cách này còn giúp đơn vị của bạn trở nên uy tín hơn trong mắt mọi người.

3, Chọn các bạn sinh viên năng nổ làm cộng tác viên:

Trong trường hợp bạn thiếu nhân sự cho sự kiện, nguồn nhân lực tốt nhất đó chính là các bạn sinh viên năng động và nhiệt tình. Những bạn này đã nhiều lần tổ chức chương trình cho chính sinh viên trường mình nên họ cũng am hiểu khá nhiều về lĩnh vực tổ chức sự kiện. Ngoài ra, chính các em sẽ là đại diện cho những người trẻ và có thể góp ý cho ban tổ chức về các nội dung một cách toàn diện nhất.

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho sinh viên mà chúng tôi đã đúc rút được. Với những lưu ý này, hi vọng bạn có thể dễ dàng tổ chức thành công bất kì một sự kiện nào. Còn nếu không tự tin với vai trò này, bạn hoàn toàn có thể nhờ một đơn vị chuyên nghiệp như Trần Gia giúp đỡ.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Trong nhiều năm hoạt động, Trần Gia luôn là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.Công ty cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng những chương trình chất lượng nhất. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005