Thuê sân khẩu tổ chức sự kiện Coundown cuối năm - Trần Gia event đơn vị setup chuyên nghiệp

Chuyên mục: Tin mới nhất

Được đăng: 27/11/2020

Để chuẩn bị sự kiện  tổng kết cuối năm, nhiều đơn vị doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội đang từng bước chuẩn bị và lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên. Các tiết mục trên sân khấu được sắp xếp kỹ lưỡng, nhưng bạn sẽ lo lắng vì không có sân khấu trong địa điểm tổ chức. Hãy đến với Trần Gia Event để trải nghiệm ngay dịch vụ cho thuê sân khấu cuối năm uy tín - chuyên nghiệp này ngay nhé.

Dịch vụ cho thuê sân khấu tiệc cuối năm của Trần Gia có gì khác biệt?

Sân khấu tổ chức tiệc cuối năm là sân khấu được lắp ráp di động. Bạn có thể thoải mái lựa chọn vị trí lắp đặt, có thể lắp đặt trong nhà hoặc ngoài trời tùy theo nhu cầu. Ngoài ra, sân khấu của Trần Gia còn bao gồm bậc tam cấp, thảm sân khấu, vải xung quanh sân khấu,… mọi dịch vụ cho thuê sân khấu đều được chúng tôi chuẩn bị một cách hoàn hảo nhất.

Rạp cho thuê luôn có sẵn và có nhiều kích thước khác nhau. Vì nó dễ dàng lắp ráp và tháo rời, bạn có thể chọn kích thước, chiều cao mà bạn cần chúng tôi cung cấp. Tuy nhiên, để đảm bảo kế hoạch diễn ra thành công nhất, đội ngũ kỹ thuật của Trần Gia sẽ đến địa điểm tổ chức tiệc cuối năm của công ty để khảo sát và đo đạc diện tích không gian tổ chức để đưa ra quy mô sân khấu phù hợp nhất cho bữa tiệc.

Nhằm giảm thiểu chi phí tổ chức cuối năm, Trần Gia sẽ lắp đặt và giao sân khấu miễn phí tại Hà Nội, và có thể cung cấp dịch vụ cho khách hàng bất cứ khi nào có nhu cầu.

Không chỉ có vậy, sân khấu của chúng tôi còn đảm bảo độ chắc chắn cho các diễn viên, ca sĩ biểu diễn. Bộ khung chắc chắn và sàn gỗ mịn tạo cảm giác chắc chắn và đảm bảo cho buổi biểu diễn an toàn và thành công.

Những lợi ích khi chọn dịch vụ cho thuê sân khấu cuối năm của Trần Gia Event

• Luôn đảm bảo lắp đặt sân khấu đúng thời gian đã định
• Sân khấu được lắp đặt nhanh chóng và chắc chắn
• Tùy theo ngân sách của từng chương trình, giá cả cạnh tranh trên thị trường
• Ngoài có dịch vụ cho thuê sân khấu tổ chức tiệc cuối năm, Trần Gia còn có dịch vụ tổ chức chương trình cuối năm gồm đầy đủ các khoản từ a đến z

1. Chất lượng âm thanh, ánh sáng
2. Đội ngũ nhân viên tất niên: MC nam nữ, nhóm múa, vũ công, ca sĩ, ... Làm hài lòng khách hàng với giá cực ưu đãi
3. Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình tổ chức tất niên
4. Tư vấn miễn phí 24/7, đáp ứng nhanh chóng mọi yêu cầu, thắc mắc của khách hàng

Như chúng ta đã biết, cuối năm là thời điểm công ty tổ chức các sự kiện cuối năm cùng nhân viên và các đối tác thân thiết. Nhìn lại một năm khởi sắc và trưởng thành và những thất bại, khó khăn đã qua. Hơn nữa, chúng ta còn cùng nhau nâng ly chúc mừng năm mới đầy thành công và mang đến nhiều cơ hội mới. Để đáp ứng nhu cầu này, Trần Gia Event đã luôn chuẩn bị và nỗ lực hết mình để mang đến những sản phẩm, dịch vụ sân khấu, âm thanh, ánh sáng chất lượng nhất cho các buổi tiệc trong công ty trong dịp cuối năm này. Đã có hàng trăm khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ cho sân khấu của Trần Gia chúng tôi. Nếu bạn tin tưởng hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ

Mọi thông tin chi tiết và yêu cầu vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRẦN GIA

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410 005

Sự khác biệt giữa Tổ chức sự kiện và Quản lý sự kiện là gì?

Chuyên mục: Tin mới nhất

Được đăng: 13/11/2020

Bạn đã bao giờ tự hỏi với tư cách là một chuyên gia tổ chức sự kiện, liệu bạn đang là người lập kế hoạch hay quản lý một sự kiện? Thậm chí có sự khác biệt giữa hai? Nếu vậy, sự khác biệt là gì? Tổ chức sự kiện và quản lý sự kiện là 2 việc khác nhau. Bằng cách hiểu các quy trình liên quan đến cả hai là cách chúng ta sẽ hiểu sự khác biệt giữa cả hai khái niệm.

"Lập kế hoạch trước khi bạn có thể quản lý".

"Nói một cách đơn giản, lập kế hoạch có trước khi quản lý các sự kiện ”.

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện là gì?

Lập kế hoạch sự kiện là quá trình lập kế hoạch trước sự kiện trong tổng thể các hoạt động quản lý sự kiện bao gồm lập ngân sách, thiết lập lịch trình, chọn và đặt trước địa điểm tổ chức sự kiện, xin giấy phép, lập kế hoạch thực phẩm, điều phối vận chuyển, sáng tạo chủ đề, sắp xếp các hoạt động, chọn diễn giả và bài phát biểu,  sắp xếp trang thiết bị và cơ sở vật chất, quản lý rủi ro và xây dựng các phương án dự phòng.

Quản lý sự kiện là gì?

Quản lý sự kiện (trong phạm vi các sự kiện MICE) là một quá trình tổ chức và thực hiện các cuộc họp với một chương trình làm việc đã được lên kế hoạch, nơi mọi người hoặc các chuyên gia tương tác với nhau và trao đổi thành công, kiến ​​thức, kinh nghiệm hoặc giải pháp cho bất kỳ thách thức cụ thể nào.

Đầu tiên chúng ta hãy hiểu lập kế hoạch tổ chức sự kiện là gì?

1. Quyết định Chủ đề & Mục tiêu Sự kiện

Đây là trọng tâm của sự kiện, các sự kiện không thể thiếu sự rõ ràng về điều này. Để bắt đầu một sự kiện, các đơn vị tổ chức sự kiện phải tự đặt ra các câu hỏi sau:

• Sự kiện này dành cho ai?
• Mục tiêu của sự kiện này là gì?
• Cần bao nhiêu ngân sách để tổ chức thành công sự kiện?
• Hình thức sự kiện này sẽ như thế nào? Thời gian,ngân sách….
• Theo dõi KPI nào để đo lường RoI của sự kiện?

2. Lập kế hoạch và phân bổ ngân sách

Mỗi sự kiện khác nhau có nhu cầu khác nhau và do đó phân bổ ngân sách là việc rất cần cho việc tổ chức sự kiện. Lập kế hoạch đây là bước quan trọng thứ hai.

Tuy nhiên, nếu bạn vẫn cần khái quát điều này cho hầu hết các loại sự kiện, người ta phải xem xét các lĩnh vực này để dành ra một số tiền nhất định.

• Chi phí địa điểm
• Phần mềm & Công nghệ
• Dịch vụ ăn uống & ngân sách thực phẩm
• Vận tải và hậu cần
• Ngân sách Marketing
• Ngân sách A / V
• Chi phí sản xuất

3. Đặt các mốc thời gian

Lập kế hoạch thời gian cho sự kiện là bắt buộc. Cố gắng tìm câu trả lời cho những câu hỏi  dưới đây để nó trở nên đơn giản.

• Sự kiện nên được tổ chức khi nào? (Bạn không muốn trùng khớp với một lễ hội lớn hoặc các sự kiện quan trọng khác để phân chia lượng khách của mình)
• Khi nào bạn nên bắt đầu các chiến dịch Marketing truyền thông cho sự kiện của mình? (Quá sớm hoặc quá muộn đều sẽ dẫn đến chi tiêu nhiều hơn và lợi nhuận ít hơn)
• Khi nào đăng ký sự kiện của bạn nên bắt đầu và khi nào thì nên kết thúc?

4. Tìm đối tác & nhà tài trợ sự kiện

Các nhà tài trợ và đối tác rất quan trọng trong việc lập kế hoạch, hầu hết các mục tiêu của nhà tài trợ là nhận thấy sức mạnh của sự kiện đối với công chúng như thế nào, việc tài trợ sẽ được ngay lập tức nếu sự kiện của bạn đem lại cho họ giá trị nào đấy.

Bước tiếp theo là quản lý sáu khía cạnh của một sự kiện; nhận thức, quảng bá, hoạt động trên mặt đất, quản lý người tham dự, mức độ tham gia & kinh nghiệm và cuối cùng là các thông số thành công của sự kiện.

5. Làm thế nào để bạn thu hút những người tham dự sự kiện của bạn?

Thu hút đám đông để biến họ trở thành khán giả trung thành, để làm như vậy, các nhà tổ chức sự kiện phải trao quyền lực trong tay cho khách tham dự. Hãy để họ quyết định những gì cần tiêu thụ, tất cả những gì là một chuyên gia tổ chức sự kiện, bạn phải làm là sắp xếp tiến trình và thiết lập để người tham dự của bạn luôn được thông báo..

• Thông báo cho người tham dự về Phiên & Diễn giả qua mạng xã hội, Ứng dụng sự kiện 
• Phát trực tiếp video của những người có ảnh hưởng trên Tiktok hoặc trên ứng dụng của ngành
• Tạo một cuộc trò chuyện Facebook cho các sự kiện trực tiếp và xuất bản chúng trên ứng dụng sự kiện của bạn
• Thực hiện các cuộc thăm dò trực tiếp trên ứng dụng di động của bạn hoặc trên các nền tảng truyền thông xã hội
• Tổ chức các phiên hỏi đáp với những người có ảnh hưởng trong ngành.
• Phát triển trò chơi tại chỗ hoặc trực tuyến cho người tham dự cho người tham gia.

Kết luận

Bắt buộc phải lập kế hoạch cho bất kỳ hoặc tất cả các phương pháp tương tác và kết nối ở trên để mang lại trải nghiệm cho các sự kiện của bạn. Những người tham dự ghi nhớ các sự kiện thông qua trải nghiệm họ đã có, do đó, một trải nghiệm tuyệt vời có nghĩa là khả năng giữ chân người tham dự lớn và điều này có nghĩa là một sự kiện thành công.

Tổ chức sự kiện 20/11 dành cho thầy cô ý nghĩa và sâu sắc nhất

Chuyên mục: Tin mới nhất

Được đăng: 06/11/2020

Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 đây là dịp tốt để tất cả chúng ta bày tỏ tinh thần tôn sư trọng đạo, thể hiện tình cảm với thầy cô của mình. Vậy làm thế nào để có thể tổ chức sự kiện 20/11 tri ân thầy cô để lại ấn tượng sâu sắc nhất, hãy cùng Trần Gia khám phá nhé!

Tổ chức 20/11 tại trường học

Còn gì hợp lý hơn khi gắn sự kiện 20/11 vào không gian trường lớp quen thuộc. Và đừng nghĩ sự bó buộc, quy phạm của nhà trường sẽ khiến sự kiện mừng ngày Nhà giáo Việt Nam trở nên nhàm chán.

Tuy vậy, không gian nhà trường lại cực kỳ tiện lợi cho các buổi cắm trại, thi đua nội bộ và các hoạt động thể chất. Hãy bỏ qua các khuôn khổ hình thức sư phạm đi, bạn có thể tổ chức một chuỗi hoạt động tri ân thầy cô như cắm trại và thi nấu ăn, cắm hoa, văn nghệ và thể thao. Đảm bảo khi kết hợp nhiều hình thức lại với nhau, chương trình sự kiện sẽ không bị nhàm chán và để lại rất nhiều ấn tượng trong lòng người tham gia.

Picnic dã ngoại ngoài trời

Đây là một ý tưởng vô cùng thú vị và đã được nhiều trường ứng dụng trong thực tế. Một chuyến dã ngoại hoặc team building chính là hoạt động thiết thực và ý nghĩa để tri ân những đóng góp của thầy, cô giáo cho sự nghiệp giáo dục vẻ vang.

Một bãi biển yên bình, hoặc một cuộc nghỉ dưỡng bên cạnh chân núi hoặc chỉ đơn giản là một cuộc picnic tự túc. Tất cả đều đem lại một ý nghĩa to lớn sau những tháng ngày bụi phấn trên lớp học.

Ý tưởng tổ chức cuộc thi văn nghệ nội bộ mừng ngày nhà giáo Việt Nam

Có lẽ đây là hình thức phổ biến và được rất nhiều người ưa chuộng nhất. Bởi lẽ, nó mang tính giải trí cao, có thể tổ chức tại chỗ mà không tốn quá nhiều chi phí. Bạn đừng bao giờ nhầm tưởng văn nghệ chỉ là hát múa thông thường. Trên thực tế, bạn vẫn có thể tổ chức một cuộc thi văn nghệ cho phép trình diễn nhiều hình thức nghệ thuật như: đàn, thổi sáo, thơ, hát, kịch, cải lương… miễn nó mang lại niềm vui và sự giải tỏa. Nếu có thể, hãy tổ chức một liên hoan giao lưu văn nghệ liên trường. Kết hợp các trường cùng cấp trong khu vực

Ý tưởng tổ chức sự kiện 20/11 theo hình thức MICE

MICE là một loại hình tổ chức sự kiện còn mới mẻ tại Việt Nam. MICE là từ viết tắt tiếng anh của “Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions“ (Hội họp, khen thưởng, hội nghị/ hội thảo, hội chợ triển lãm). Có thể hiểu một cách đơn giản MICE là sự kết hợp giữa du lịch và tổ chức sự kiện.

MICE là một hình thức vô cùng phù hợp với những sự kiện tri ân kiểu 20/11. Bạn có thể tổ chức một hội thảo chuyên ngành giáo dục, kết hợp hội nghị khen thưởng và triển lãm các sản phẩm của thầy cô chẳng hạn. Khó khăn duy nhất là MICE đòi hỏi quy mô tổ chức tầm cỡ, với sự tham gia của nhiều người. Tuy nhiên, chỉ cần khắc phục được những khó khăn ấy, MICE gần như là lựa chọn hoàn hảo

Trên đây là một số gợi ý cho chương trình 20/11 bạn có thể tham khảo, hi vọng bạn sẽ có một chương trình thành công để tri ân thầy, cô giáo của mình.

Thành công của TRẦN GIA chính là sự tin cậy của khách hàng!

Liên hệ Trần Gia để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

____________________________

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cạnh Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

Sân khấu tổ chức sự kiện được thiết kế và dựng trực quan như thế nào?

Chuyên mục: Tin mới nhất

Được đăng: 06/11/2020

Sân khấu chính là trung tâm nơi diễn ra các chương trình chính của một sự kiện. Một sân khấu được trang trí có thẩm mỹ và phù hợp với chương trình sẽ tạo ra sự thu hút với người xem.

Đối với mỗi khách hàng, dự án có thể chiếm được sự ưu ái của khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên đó chính là những mẫu thiết kế đặc sắc, thể hiện được hình ảnh sản phẩm, hình ảnh concept mà họ muốn truyền tải.

Concept là những ý tưởng chủ đạo của một sự kiện, sau khi đã có Concept, người thiết kế sân khấu sẽ phát triển được mẫu thiết kế sân khấu bao gồm những hiệu ứng về phần nhìn như thiết kế sử dụng trong chương trình, việc trang trí hoạt động của sân khấu sao cho phù hợp với Concept. Thiết kế sân khấu là “khuôn mặt” của sự kiện. Sân khấu có thể chi phối toàn bộ nội dung và các hoạt động biểu diễn ở sự kiện đó. Khi có được yêu cầu thiết kế, người thiết kế sân khấu đã phải nghĩ ra xem sân khấu phải nhìn như thế nào. Họ phải làm việc với rất nhiều nhà sản xuất để suy tính đến tính khả thi của thiết kế. Việc cho ra đời concept sân khấu demo trên bản vẽ là một trọng trách rất lớn đối với người thiết kế sân khấu.

Hình ảnh dưới đây là bản thiết kế mẫu sân khấu được được dựng trong chương trình chào tân sinh viên tại trường Đại Học Y Hà Nội do Công ty TNHH Trần Gia lên thiết kế vào dựng sân khấu trực quan.

Sân khấu tổ chức sự kiện cần được đặt ở trung tâm của sự kiện, nơi mà mọi người có thể nhìn thấy dù đứng ở bất kỳ vị trí nào trong sự kiện. Điều này rất quan trọng tại mỗi sự kiện lớn, nhỏ.                                                                                                                                                                                                                                                     

Kích thước của mỗi sân khấu dài - ngắn, to - nhỏ điều này phụ thuộc khá nhiều vào quy mô và không gian diễn ra của sự kiện

Để có một chương trình thành công, việc tìm kiếm đơn vị thuê âm thanh ánh sáng, màn hình led chuyên nghiệp là dịch vụ ưu tiên hàng đầu. Bên cạnh đó, việc tìm đơn vị sản xuất sân khấu, thi công lắp đặt sân khấu,  backdrop sân khấu cho chương trình sự kiện cũng không kém phần quan trọng.

Thuê sân khấu lắp ghép di động không những cho bạn không gian sự kiện sang trọng lịch sự, quan khách có khuôn viên chụp hình lưu niệm, ca sĩ và nghệ sĩ họ được tôn vinh trong sự kiện, mà còn đánh giá sự kiện của bạn thành công hay không.

Trang trí sân khấu sự kiện là một trong những bước quan trọng, việc này góp phần cho truyền tải thông điệp chương trình cũng như thương hiệu của công ty bạn.

Ngày nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thuê sân khấu lắp ghép khác nhau tùy vào quy mô lớn nhỏ của chương trình. Nếu bạn chưa tham khảo được nơi cho thuê, lắp đặt sân khấu thì Trần Gia chúng tôi đang có dịch vụ bạn cần.

Hình ảnh thực tế của đội ngũ kỹ thuật viên của Công ty TNHH Trần Gia hoàn tất sân khấu tại sự kiện Chào tân sinh viên của Đại học Y Hà Nội.

Thuê sân khấu lắp ghép di động tại Công ty TNHH Trần Gia là sự lựa chọn đúng đắn và sáng suốt cho sự kiện của bạn.

• Bạn sẽ có một sân khấu lắp ghép chuyên nghiệp và hoành tráng.
• Thiết kế đẹp, phù hợp với gam màu chương trình của bạn
• Lắp đặt sân khấu lắp ghép nhanh chóng
• Đa dạng các mẫu mã sân khấu các khối hình, cho bạn nhiều lựa chọn sân khấu độc đáo phù hợp với chương trình
• Thảm đỏ trải sân khấu hoàn toàn mới. Chúng tôi cam kết không cho thuê các loại thảm sân khấu cũ kỹ, yếu tố thẩm mỹ kém
• Đặc biệt là giá thành, chi phí cho thuê sân khấu lắp ghép là tốt nhất.

Công ty TNHH Trần Gia chuyên thi công các loại sân khấu lắp ghép gồm:

• Sân khấu sự kiện vừa và nhỏ
• Sân khấu lớn cho sự kiện ngoài trời hàng nghìn khách
• Sân khấu catwalk biểu diễn thời trang
• Sân khấu hình tròn
• Sân khấu đấu trường game show
• Cho thuê sân khấu phục vụ các chương trình ca múa nhạc
• Cho thuê sân khấu biểu diễn thời trang
• Cho thuê sân khấu phục vụ các lễ khai trương
• Cho thuê sân khấu phục vụ lễ khởi công, khánh thành, động thổ
• Cho thuê sân khấu phục vụ các bữa tiệc gia đình, các doanh nghiệp
• Cho thuê sân khấu phục vụ trong các hội trường, sân khấu, nhà hàng, khách sạn
• Cho thuê sân khấu ngoài trời
• ….

Thành công của TRẦN GIA chính là sự tin cậy của khách hàng!

Liên hệ Trần Gia để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

____________________________

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cạnh Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005