Sự kiện tới rồi, chọn địa điểm làm sao đây ?

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 18/03/2019

Bạn đang băn khoăn về việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho công ty ? Mỗi sự kiện được tổ chức thành công đều cần rất nhiều yếu tố, trong đó địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Vậy làm thế nào để lựa chọn địa điểm phù hợp nhất ? Hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Không gian của địa điểm

Không gian tổ chức sự kiện rất quan trọng và bạn cần phải thật sự cân nhắc. Bạn cần chú ý việc bạn có bao nhiêu khách mời tham gia sự kiện để lựa chọn không gian phù hợp. Đảm bảo sự kiện diễn ra một cách thuận lợi và thoải mái. Ngoài ra, còn cần chú ý tới yếu tố thẩm mỹ. Không gian đẹp sẽ là một điểm cộng đầu tiên cho sự kiện của bạn.

Chi phí tổ chức sự kiện

Muốn có một địa điểm đẹp để sự kiện thêm phần lung linh, hấp dẫn là mong muốn của bất kì một công ty nào. Thế nhưng không phải điều gì cũng “cầu được ước thấy đâu nhé”. Bạn cần nhìn thẳng vào sự thật rằng đó là chi phí mà bạn bỏ ra sẽ quyết định đến việc lựa chọn địa điểm của bạn. Bạn không thể chi quá nhiều tiền cho một địa điểm xa xỉ trong khi mức kinh phí hạn hẹp, còn nếu công ty bạn quyết bỏ một số tiền lớn để làm sự kiện thì ngại ngần gì mà không book ngay một địa điểm “vàng” để có sự kiện lung linh nhất.

Thuận tiện để di chuyển

Một yếu tố tưởng như nhỏ nhưng lại cực kì quan trọng đấy nhé. Bạn cần chú ý đến sự thuận tiện trong di chuyển cho các khách mời hay chính đội ngũ tổ chức sự kiện. Bạn không thể chọn một địa điểm quá xa, khó bắt xe để tổ chức sự kiện. Như vậy sẽ khiến khách tham dự không hài lòng đâu nhé.

Sự an toàn

Đây là yếu tố cần được quan tâm nhất. Bạn nên tìm hiểu thật kĩ về công tác phòng cháy chữa cháy cho tòa nhà và các vật dụng liên quan trước khi bạn quyết định thuê địa điểm. Lối thoát hiểm, cách sơ tán các khách mời khi xảy ra sự cố cũng nên được đề cập giữa hai bên. Bạn cũng nên quan tâm đến các cơ quan chức năng như đồn cảnh sát, bệnh viên xung quanh đó để có thể liên hệ khi gặp tình huống khẩn cấp. Đừng chủ quan vì điều đó có thể khiến bạn phải hối hận.

Với những gợi ý trên hi vọng bạn sẽ chọn được cho mình địa điểm thật lý tưởng để tổ chức sự kiện nhé!

Và đừng quên liên hệ Trần Gia để trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất nhé.