5 kĩ năng cần thiết để thành công trong nghề tổ chức sự kiện

 

Để thành công trong ngành tổ chức sự kiện, ngoài những kiến thức học ở trường, tìm tòi qua sách vở, thực tiễn công việc, bạn cũng phải có những kỹ năng nhất định để hành nghề và phát triển trong nghề. Dưới đây là 5 kỹ năng cần thiết mà người làm tổ chức sự kiện nhất định phải có:

1. Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm

Tất nhiên, một người làm tổ chức sự kiện cần có kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm giỏi. Bạn luôn phải có cái nhìn bao quát trong mọi tình huống, đặc biệt là khi có vấn đề xảy ra. Bạn cũng phải có kỹ năng làm việc theo nhóm, hợp tác và cùng phát triển với đồng đội của mình để đạt được hiệu quả công việc cao nhất. Không phải ai cũng có kỹ năng này ngay từ đầu, nhưng khi tiếp xúc nhiều với công việc, bạn sẽ có nó và dần hoàn thiện nó tốt hơn. 

2. Kỹ năng quản lý thời gian

Công việc của một nhân viên tổ chức sự kiện rất nhiều. Nếu  không biết cách sắp xếp công việc, quản lý thời gian hợp lý, bạn sẽ bị ngập đầu trong núi công việc hàng ngày. Lên một kế hoạch chi tiết với các đầu việc cụ thể và thời gian chính xác đến từng phút sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc hiệu quả bất ngờ.

3. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn phát triển trong ngành tổ chức sự kiện
Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn phát triển trong ngành tổ chức sự kiện

Đã làm ngành tổ chức sự kiện, chắc chắn bạn phải có kỹ năng này. Có khả năng giao tiếp tốt, bạn sẽ làm việc ăn ý với ekip của mình, hiểu ý đồng đội và trên tất cả, khi những mối quan hệ rộng mở trong công việc,  bạn sẽ phát triển nhanh chóng trên con đường sự nghiệp của mình. 

4. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Mỗi ngày, bạn có thể có rất nhiều vấn đề vê công việc và cả những mối quan hệ cần giải quyết. Một nhân viên hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện phải biết cách xử lý tình huống nhanh nhạy và khéo léo. 

5. Kỹ năng kiểm soát cảm xúc

Một nhân viên tổ chức sự kiện luôn cần giữ bình tĩnh.
Một nhân viên tổ chức sự kiện luôn cần giữ bình tĩnh.

Với cường độ công việc nhanh, đặc biệt là thời điểm gấp rút chuẩn bị cho các sự kiện lớn, bạn sẽ khó tránh khỏi những lúc stress, căng thẳng với đồng nghiệp của mình. Vì vậy, bạn phải rèn luyện cho mình kỹ năng kiểm soát cảm xúc trong mọi tình huống. “Giữ bình tĩnh” là kỹ năng quan trọng mà người trong ngành tổ chức sự kiện cần có. 

Ngành tổ chức sự kiện mang lại cho bạn nhiều kiến thức, tư duy mới mẻ, cùng những cơ hội phát triển, thu nhập cao nhưng nó cũng đòi hỏi bạn phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng và phát triển nhanh chóng.

Không phải ai cũng có tố chất để làm công việc này ngay từ đầu nhưng với niềm đam mê và ý chí học hỏi không ngừng, bạn vẫn có thể trở thành chuyên gia trong ngành tổ chức sự kiện bạn yêu thích. 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: số 1, ngõ 628 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ , Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời là một trong những lựa chọn ưu tiên khi những sự kiện diễn ra trong nhà không thể đảm bảo những yêu cầu như: diện tích không gian tổ chức sự kiện, sức chứa khách mời,… Vì thế, tổ chức sự kiện ngoài trời là một lựa chọn sáng tạo, đáp ứng được những yêu cầu như sau:

  1. Không gian, địa điểm tổ chức

Điều đầu tiên khi tổ chức sự kiện ngoài trời mà một nhân viên tổ chức sự kiện cần xem xét đó chính là không gian và địa điểm tổ chức. Nếu không gian rộng rãi, thoáng đãng thì việc tráng trí, lắp đặt sân khấu có thể diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Ngược lại, nếu không gian tổ chức sự kiện nhỏ, đòi hỏi nhân viên tổ chức sự kiện cần xem xét thật kĩ lưỡng cách bố trí cũng như sắp xếp trang thiết bị sao cho phù hợp

Về địa điểm tổ chức tùy thuộc vào nơi tổ chức cũng như địa hình để tổ chức sự kiện. Chắc chắn nếu sự kiện diễn ra trên cao (trên các tòa nhà cao tầng) hay ở những nơi có địa hình đặc biệt (như hồ bơi) thì việc thi công lắp đặt máy móc, tổ chức nhân sự phải có sự khác biệt đối với những sự kiện diễn ra bình thường.

  1. Yếu tố thời tiết

Việc tổ chức sự kiện ngoài trời ảnh hưởng rất nhiều vào yếu tố thời tiết. Nếu thời tiết thuận lợi thì sự kiện chắc chắn sẽ diễn ra thành công, ngược lại nếu thời tiết xấu, sự kiện có thể bị cắt ngang giữa chừng, bỏ dở thậm chí là có thể không được diễn ra.

Chính vì thế, nhân viên sự kiện cần phải nắm bắt được cả những yếu tố môi trường tác động bên ngoài để có những phương án ứng phó, dự phòng diễn biến xấu xảy ra để sự kiện có thể diễn ra thành công.

  1. Trang trí sân khấu

Việc trang trí sân khấu khi tổ chức sự kiện ngoài trời để thu hút khách hàng về sự kiện cũng như chương trình đang diễn ra. Trang trí sân khấu ngoài trời phải phù hợp với không gian, thời gian diễn ra sự kiện. Nếu sự kiện diễn ra buổi sáng, việc trang trí sân khấu có thể lựa chọn những thiết kế backdrop nhiều màu sắc, thu hút người xem. Nếu sự kiện diễn ra vào buổi tối thì những tông màu nên lựa chọn để trang trí là những tông màu sáng, nổi bật hoặc phải phù hợp với hệ thống ánh sáng của chương trình.

  1. Thi công lắp đặt an toàn, đảm bảo kĩ thuật

Đảm bảo yếu tố về kĩ thuật cũng như đảm bảo an toàn trong lắp đặt thiết bị sự kiện khi tổ chức sự kiện ngoài trời cũng là một yếu tố mà kĩ thuật viên sự kiện cần lưu tâm. Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, những hạng mục thi công lắp đặt giàn khung trên cao, mang vác vật nặng,… chắc chắn sẽ có trong kế hoạch.

Chính vì thế, việc đảm bảo an toàn trong khi lắp đặt cũng như sau khi lắp đặt là những yêu cầu rất quan trọng. Không chỉ đảm bảo an toàn mà những kĩ thuật viên còn phải đảm bảo tính thẩm mỹ trong mỗi sự kiện mà mình thi công.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: số 1, ngõ 628 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ , Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005