Mùa hè đến rồi, bỏ túi ngay bí quyết tổ chức sự kiện Team Building hiệu quả nhất nào !

Team Building là một hoạt động vô cùng ý nghĩa của mỗi công ty, và chắc chắn đây là sự kiện được trông đợi nhất mỗi mùa hè của các anh chị em nhân viên. Thế nhưng không phải Team Building nào cũng hiệu quả nếu bạn không nắm chắc những bí quyết sau đây.

 Du lịch kết hợp teambuilding được xem là xu hướng du lịch mới cho các đoàn khách là các doanh nghiệp, tổ chức với số lượng khách lên đến vài chục thậm chí là cả trăm người.  Tuy chỉ mới rộ lên từ vài năm trở lại đây, nhưng loại hình du lịch này có vẻ đang khá “ăn khách" đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu về nuôi dưỡng, nâng cao tinh thần cho các nhân viên trong công ty ngày càng tăng.

 Đối với loại hình du lịch này, mọi nhân viên trong công ty không chỉ có một kì nghỉ thoải mái mà còn tạo sự gắn kết giữa các thành viên, khuấy động tinh thần, nhiệt huyết của anh chị em, sẵn sàng cháy hết mình. Để tạo được hiệu quả tích cực bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu đặt ra của lãnh đạo và tìm hiểu tâm lý các thành viên

Những trò chơi cổ động tinh thần teamwork sẽ đem lại hiệu quả
Những trò chơi cổ động tinh thần teamwork sẽ đem lại hiệu quả

Bạn nên bàn bạc với ban giám đốc hay lãnh đạo công ty về mục đích, ý nghĩa của sự kiện Team Building lần này. Dựa trên những yêu cầu, ý muốn của ban lãnh đạo, bạn sẽ có cơ sở để xây dựng kịch bản sự kiện thật hoàn hảo. Điều này còn liên quan đến chi phí bạn được sử dụng trong sự kiện nên hãy hết sức lưu ý nhé. Tiếp đến, bạn nên hỏi ý kiến của các thành viên. Họ muốn đi đâu, mong muốn có những hoạt động nào ? Vì đây là hoạt động tập thể nên hãy đảm bảo mọi người đều hào hứng và vui vẻ để tham gia Team Building nhé.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm phù hợp

Đây luôn là sự kiện được trông đợi nhất mỗi khi hè về
Đây luôn là sự kiện được trông đợi nhất mỗi khi hè về

Địa điểm vô cùng quan trọng và quyết định ít nhiều đến thành công của sự kiện. Một địa điểm hợp lý, mọi người đều cảm thấy thoải mái sẽ giúp chương trình thành công hơn rất nhiều. Hơn nữa, phải chắc chắn rằng địa điểm đó có thể vừa đủ cho tất cả các thành viên.

Bước 3: Xây dựng kịch bản

Đối với mỗi sự kiện, kịch bản luôn là phần vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Team Building là một sự kiện quan trọng của công ty, và bạn không nên để sai sót xảy ra. Muốn vậy, bạn cần đầu tư thời gian để lên kịch bản sẵn cho chương trình, có những trò chơi nào ? Mọi người sẽ teamwork như thế nào ? Hãy trả lời các câu hỏi đó nhé.

Bước 4: Đưa ra các biện pháp dự phòng và đề phòng rủi ro

Đối với sự kiện nào cũng cần có những phương án dự phòng để phòng các trường hợp xấu có thể xảy ra. Lúc đó bạn sẽ không lúng túng vì đã có sự chuẩn bị trước.

Bước 5: Thực hiện kế hoạch

Sau những tính toán, chuẩn bị thì bước quan trọng nhất đến rồi đây. Bạn hãy phân chia công việc để mọi người cùng chuẩn bị cho sự kiện. Trong quá trình sự kiện diễn ra, hãy luôn theo sát tránh để những lỗi đáng tiếc xảy ra nhé.

Bước 6: Theo dõi phản hồi sau sự kiện

Đây là một bước tưởng không quan trọng nhưng lại rất hữu ích, vì qua sự phản hồi, bạn có thể thấy cảm nhận chung của mọi người để có thể tổ chức những sự kiện tốt hơn lần sau.

Hi vọng những gợi ý của chúng tôi sẽ giúp bạn có một kì nghỉ với Team Building thành công nhé !

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: số 1, ngõ 628 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ , Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

 

 

5 bước để tổ chức một sự kiện thành công

Nghề tổ chức sự kiện đang dần trở nên hot hơn bao giờ hết. Mỗi sự kiện luôn đem đến những cảm xúc khác nhau nhưng đằng sau đó là rất nhiều cố gắng của của một tập thể. Để có một sự kiện như mong muốn, phải trải qua rất nhiều bước chuẩn bị. Hãy cùng chúng tôi điểm qua 5 bước để tổ chức một sự kiện thành công nhé !

Các bước để tổ chức một sự kiện
Các bước để tổ chức một sự kiện

Nhận thông tin từ khách hàng

Việc đầu tiên để bắt đầu một sự kiện đó là nhận được thông tin từ khách hàng. Khi khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện và liên hệ, phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng để lên kế hoạch phù hợp. Cần xác định chủ đề chính và mục tiêu của sự kiện. Lắng nghe những chia sẻ từ khách hàng để hiểu được thông điệp mà khách hàng muốn gửi gắm qua sự kiện. Từ đó sẽ có ý tưởng tổ chức tốt nhất. Tiếp theo đó là xác định về đối tượng hướng tới và khách mời tham dự gồm bao nhiêu người. Bạn cần biết tất cả các thông tin này để dự trù một kế hoạch hợp lý. Điều quan trọng nhất đó chính là kinh phí dự kiến. Yếu tố này quyết định hầu hết các ý tưởng của sự kiện, cần cân đối kinh phí sao cho trong khoảng khách hàng yêu cầu.

Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện

Cùng bàn bạc để đưa ra các ý tưởng mới
Cùng bàn bạc để đưa ra các ý tưởng mới

Khi đã nhận được đủ những thông tin từ khách hàng, bước tiếp theo đó là lên ý tưởng. Công việc của một người tổ chức sự kiện cho phép bạn có thể sáng tạo một cách tối đa. Từ quá trình thu nhặt ý tưởng, bạn có thể kết hợp và đưa ra ý tưởng mới lạ của riêng mình thông qua những chyến nghỉ dưỡng và khảo sát thực tế. Hơn nữa, ý tưởng cũng có thể khơi gợi từ chính trong cuộc sống. Bạn sẽ có rất nhiều ý tưởng cho sự kiện từ concept chính của chương trình qua một bức tranh ấn tượng, ý tưởng dựng sân khấu từ kiến trúc ngôi nhà độc đáo nào đó… Mọi ý tưởng đều được khơi nguồn cảm hứng chính từ những vật dụng, hình ảnh, hiện tượng bạn quan sát thấy hàng ngày.

Lập kế hoạch tổ chức

Khi thực hiện bất cứ một công việc nào cũng cần có kế hoạch cụ thể và tổ chức sự kiện cũng vậy. Kế hoạch là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu. Trong kế hoạch tổ chức, bạn cần đảm bảo các công việc được sắp xếp theo thứ tự logic nhất và các đầu việc đều có người phụ trách. Bạn cần đảm bảo không bỏ sót bất kì chi tiết nào liên quan đến sự kiện. Trong kế hoạch cũng cần có những phương án dự phòng thích hợp. Để trong bất cứ hoàn cảnh nào xảy ra cũng có thể ứng phó kịp thời.

Tổ chức triển khai

Sau những ngày dài chuẩn bị thì giai đoạn tổ chức triển khai chính là thời điểm quan trọng nhất. Đây chính là lúc những nỗ lực chuẩn bị của bạn được hiện thực hóa. Trong khi sự kiện diễn ra, cần đảm bảo bám sát kế hoạch đã đề ra. Nếu có sự cố ngoài ý muốn thì phải giải quyết một cách tốt đẹp. Điều quan trọng nhất chính là đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, như ý muốn.

Tổng kết, đánh giá và báo cáo

Đây là bước tưởng không quan trọng nhưng lại cực kì cần thiết. Đây chính là lúc cùng nhìn lại tổng thể sự kiện đã tổ chức, từ khâu chuẩn bị đến lúc tổ chức. Bạn cần rút cho mình và đồng đội những bài học, tiếp thu những lời góp ý cho các sự kiện sau. Bạn hãy chú ý tới cảm xúc của người tham dự để có thể nắm bắt tâm lý của họ và có những sự kiện thành công về sau.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: số 1, ngõ 628 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ , Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005