3 HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN HẤP DẪN NHẤT 2021

Được đăng: 16/03/2021

Viết bởi Media

Lượt xem: 5719

Sự kiện trực tuyến bùng nổ và phát triển trong kỷ nguyên số, là cách kết nối con người trên toàn thế giới một cách dễ dàng nhất, đặc biệt là trong hoàn cảnh dịch bệnh COVID-19 vẫn đang diễn biến phức tạp hơn 1 năm vừa qua. Trực tuyến vốn là một phần nhỏ trong một chuỗi các hoạt động diễn ra tại sự kiện. Tuy nhiên, dịch bệnh không ai mong chờ đã biến hình thức trực tuyến trở thành một sự kiện độc lập có hiệu quả không kém các sự kiện truyền thống. Dựa vào tính chất, đặc điểm, có thể chia sự kiện trực tuyến thành 3 loại chính sau đây.

1. Webinars

Webinars là sự kiện hội thảo trên web, thường được tổ chức trên các nền tảng trực tuyến như Zoom, Livestream, Twitch, Google Meet … Webinars có thể cho phép người tham dự từ khắp nơi trên thế giới cùng tham gia và lắng nghe chia sẻ từ các diễn giả. Các sự kiện này có thể miễn phí hoặc tính phí bằng các dịch vụ thanh toán trực tuyến.

Webinars thường sử dụng các công nghệ trực tuyến có tính tương tác cao, cho phép hỏi đáp, trao đổi giữa người tham dự và diễn giả. Nhà tổ chức có thể lựa chọn hình thức để cho diễn giả trình bày trực tiếp hoặc phát lại video đã được chuẩn bị từ trước theo yêu cầu thực tế.

2. Hội nghị trực tuyến

Hội nghị trực tuyến thực chất cũng tương tự các hội nghị được tổ chức trực tiếp. Các sự kiện này cũng được xây dựng với các nội dung của một chương trình hội nghị thông thường, bao gồm các phiên thao luận, tài liệu, phiên trình bày, …

Hội nghị trực tuyến có thể bao gồm một hoặc nhiều phiên với nhiều nội dung khác nhau. Mặc dù không hiệu quả về mặt nắm bắt và kết nối như một sự kiện trực tiếp, các hội nghị trực tuyến cho phép người tham dự xem các phiên trình bày trong thời gian thực và tương tác với những người tham dự khác.

3. Sự kiện hỗn hợp

Sự kiện hỗn hợp kết hợp cả sự kiện trực tiếp và sự kiện trực tuyến trong cùng một chương trình tổng thể. Sự kiện hỗn hợp bao gồm 2 loại:

•  Sự kiện hỗn hợp nội bộ

Đây là những sự kiện mang tính chất nội bộ, bao gồm: các sự kiện toàn công ty, sự kiện bán hàng, đào tạo nội bộ, các cuộc họp bộ phận… Đối với các tổ chức toàn cầu hoặc công ty đa quốc gia, các sự kiện hỗn hợp nội bộ là cách để truyền tải thông điệp tới toàn bộ công ty khi tất cả nhân viên không ở cùng một địa điểm.

Dĩ nhiên sẽ tuyệt vời hơn nếu tập trung tất cả nhân viên tại trụ sở chính, nhưng việc này sẽ rất tốn kém chi phí và thời gian trong việc sắp xếp lịch trình. Lựa chọn tối ưu sẽ là một sự kiện hỗn hợp được tổ chức trực tiếp với một phần khách tham dự trực tuyến.

•   Sự kiện hỗn hợp bên ngoài tổ chức

Những s hội nghị ngành. Những sự kiện này đòi hỏi các yêu cầu tổ chức cao hơn nhằm đảm bảo chất lượng sự kiện tương tự như sự kự kiện được tổ chức với thành phần khách mời là những người bên ngoài doanh nghiệp, tổ chức của bạn. Sự kiện hỗn hợp ngoài tổ chức có thể là sự kiện hội nghị khách hàng hoặc sự kiện trực tiếp. Người tham dự không cần phải đến trực tiếp địa điểm tổ chức để tham gia sự kiện.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

 Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.