Ý tưởng tổ chức tiệc Tất niên

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 26/12/2019

Tiệc cuối năm là một chương trình ý nghĩa, giúp cho các thành viên trong công ty, doanh nghiệp có thể chia sẻ và gắn kết với nhau. Một bữa tiệc Tất niên vui vẻ và thành công và chu đáo sẽ mang lại nhiều niềm vui, mang lại kỉ niệm sâu sắc tới người tham dự, cũng như niềm hạnh phúc cho đơn vị tổ chức. Trần Gia xin được chia sẻ một số ý tưởng tổ chức một buổi tiệc Tất niên thật thành công.

1. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Tùy thuộc vào số lượng người tham gia mà nhân viên tổ chức sự kiện có thể lựa chọn những địa điểm khác nhau để tổ chức tiệc Tất niên cho công ty. Nếu số lượng khách nhỏ hoặc vừa phải, những nhà hàng tầm trung, có sức chứa dưới 100 người sẽ là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, các nhà hàng lớn, có sức chứa trên 100 khách phù hợp cho những công ty có nhân lực đông, số lượng khách tham dự lớn.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện Tất niên còn phải phụ thuộc vào chi phí mà công ty, doanh nghiệp có thể chi trả cho bữa tiệc. Đây là một yếu tố rất quan trọng mà người tổ chức phải lưu ý, tránh những rủi ro về chi phí phát sinh.

2. Lên kế hoạch chương trình

Một chương trình thành công cần có những kế hoạch cụ thể để có thể nắm bắt được toàn bộ quá trình diễn ra chương trình, những hạng mục cần chuẩn bị, chi phí cần thiết,… Một chương trình có kịch bản càng chi tiết thì những rủi ro phát sinh càng ít và có thể tính toán trước và khắc phục kịp thời.

Chương trình tiệc Tất niên cuối năm sẽ có timeline, những hạng mục cần chuẩn bị, khách mời, địa điểm, chi phí, các hoạt động vui chơi, văn nghệ. Để chương trình có thể diễn ra thuận lợi nhất, người tổ chức sự kiện cần lên kế hoạch thật chi tiết và tỉ mỉ, trình lên ban lãnh đạo công ty để được phê duyệt.

3. Ăn uống, vui chơi

Nếu lựa chọn địa điểm trong các nhà hàng, bạn chỉ những lựa chọn là các món ăn mà nhà hàng phục vụ. Một số ít nhà hàng có thể phục vụ các món ăn theo yêu cầu khách hàng.

Nếu lựa chọn những địa điểm tổ chức ngoài trời, bạn có thể lựa chọn những món ăn theo sở thích đa số hoặc buffet tạo ra không gian thoải mái, các thành viên trong công ty và khách mời có thể giao lưu với nhau trong bữa tiệc.

Một gợi ý nhỏ cho bạn, Trần Gia Trang coffee & music tại Xuân Đỉnh là một địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cuối năm thú vị. Tại đây bạn có thể yêu cầu được phục vụ thực đơn những món ăn ở bên ngoài menu, có thể ăn buffet, tiệc đứng. Bên cạnh đó, không gian tại đây vô cùng thoáng đãng, view đẹp và có hệ thống sân khấu chuyên nghiệp cho các bạn tự do thể hiện tài năng của bản thân.

4. Tổ chức văn nghệ

Những tiết mục văn nghệ hấp dẫn không thể thiếu trong bữa tiệc Tất niên. Các thành viên trong công ty có thể tự tập luyện các tiết mục văn nghệ để biểu diễn trong bữa tiệc. Đây là một hoạt động gắn kết các thành viên với nhau. Bên cạnh đó, những trò chơi đồng đội thú vị, hay chơi mini-game nhận quà là ý tưởng không hề tồi.

Trên đây là ý tưởng để tổ chức một bữa tiệc Tất niên dành cho công ty, doanh nghiệp mà Trần Gia gợi ý cho bạn. Hy vọng rằng, bạn có thể lên kế hoạch và tổ chức được một chương trình thành công.

Trân trọng cảm ơn!

Xem thêm các bài viết khác: 

• Tư vấn tổ chức Company-trip dịp cuối năm
• Lưu ý khi tổ chức sự kiện mang tính chất quốc tế
• Gợi ý địa điểm tổ chức offline tại Hà Nội
• 5 địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất ở Hà Nội