Tổ chức sự kiện “ Ngày hội giao lưu văn hóa Việt – Hàn lần 1” tại Hà Nội

Chuyên mục: Sự kiện đã tổ chức

Được đăng: 18/11/2015

Ngày 11/4/2015 tại Cung Quần Ngựa – Hà Nội, Trung tâm văn hóa Hàn Quốc tại Việt nam phối hợp cùng Hiệp hội Doanh nghiệp Hàn Quốc tại Hà Nội tổ chức sự kiện “ Ngày hội giao lưu văn hóa Việt – Hàn lần 1”. Công ty Sự kiện Trần Gia và Công ty Văn Hóa Sunghyun Hàn Quốc thực hiện chương trình này.

Công ty Văn hóa Sunghyun với đẳng cấp quốc tế và bề dày kinh nghiệm tổ chức, họ đã mang đến sự kiện lần này gần 100 gian hàng giới thiệu về văn hóa, ẩm thực và các sản phẩm đặc trưng trong văn hóa Hàn Quốc, cùng các trò chơi dân gian của cả Hàn Quốc và Việt Nam và gần 20 nghệ sỹ Hàn Quốc tham gia biểu diễn trong chương trình. Đây là lần hợp tác thứ hai giữa Công ty sự kiện Trần Gia và Công ty Văn Hóa Sunghyun Hàn Quốc. Sự kiện lần này thực sự, họ đã cho chúng tôi thấy cái nhìn tổng quan hơn, cũng chi tiết hơn về một sự kiện ở tầm cỡ quốc tế và tính chuyên nghiệp trong công tác tổ chức sự kiện.

Hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu do Trần Gia thực hiện

Chương trình là một trong những sân chơi của người hâm mộ KPOP

Do điều kiện thời tiết trước ngày setup thiết bị không thuận lợi cho một sự kiện ngoài trời, vì vậy việc lên phương án đảm bảo che mưa, che nắng, đảm bảo về an toàn phòng chống cháy nổ và an ninh cho cả bên trong lẫn bên ngoài khu vực diễn ra sự kiện đã được cả hai công ty nghiêm túc đề xuất và thực hiện triệt để. Đặc biệt là vấn đề đảm bảo nguồn điện và phòng chống cháy nổ. Công ty Trần Gia đã mạnh dạn đề xuất phương án cấp điện và đảm bảo nguồn điện ở mức độ cao nhất cho cả ba khu vực: Khu diễn ra trò chơi cho trẻ nhỏ, khu vực sân khấu, khu vực gian hàng. Mỗi khu vực là một đường cáp điện 3 phar có tải trọng lớn riêng biệt, có hệ thống aptomat tổng an toàn riêng và các hệ thống aptomat ở từng nhánh nhỏ cấp đến các vị trí cụ thể...., đảm bảo nếu xẩy ra sự cố điện, sẽ chỉ diễn ra tại một điểm và thời gian khắc phục tối đa là 10 phút.

Trời nắng cả ngày, nhưng như không thể ngăn nổi các hoạt động diễn ra kín sân khấu

Các hoạt động của sân khấu liên tục thu hút sự chú ý của khán giả

Các khu gian hàng thì đầy ắp người tham gia mua sắm và trải nghiệm

Sau khi kết thúc sự kiện tại Trung tâm Hội Nghị Quốc Gia vào đêm 9/4/2015, Công ty Trần Gia chỉ có hơn một ngày để setup toàn bộ hệ thống âm thanh – loa treo với công suất lớn, hệ thống ánh sáng sân khấu biểu diễn, gần 100m2 sàn sân khấu cao 1,2m, 150m giàn khung treo đèn và gia cố, 48m2 màn hình LED, hệ thống máy quay camera, gần 100 gian hàng triển lãm, 5 nhà dù lớn đường kính 26m, một khu vui chơi trẻ em, hơn 200 bộ bàn ghế và gần 2 nghìn mét dây điện các loại...., tất cả trước sự ngỡ ngàng của đối tác và đồng nghiệp. Chúng tôi đã thực sự thuyết phục được họ bằng sự chuyên nghiệp, thạo việc và tính kỷ luật của anh em kỹ thuật, đội ngũ nhân viên hỗ trợ Trần Gia.

Thật may mắn khi trời không phụ lòng người, ngày diễn ra chương trình là một ngày nắng đẹp. Chúng tôi đã có một ngày miệt mài với các hoạt động diễn ra suốt từ sáng tới tối muộn. Số lượng khách hàng đông lên mỗi lúc và công tác đảm bảo an ninh vòng trong, vòng ngoài được tính đến từ đầu đã phát huy tác dụng. Một sự kiện thành công trọn vẹn !

Những ca sỹ KPOP với giọng hát và dance điêu luyện

Đẹp trai và hát hay múa giỏi...

Người tham gia sự kiện hoan hỷ ra về với quà và những trải nghiệm thú vị về văn hóa Hàn Quốc. Phía đơn vị tổ chức tay bắt, mặt mừng và liên tục nói lời cảm ơn với chúng tôi. Còn chúng tôi – Công ty Sự kiện Trần Gia và Công ty văn hóa Sunghyun Hàn Quốc đã thật sự vui với niềm hạnh phúc viên mãn. Chưa bao giờ chúng tôi chụp ảnh cùng nhau. Hôm nay, chúng tôi sẽ giữ nguyên sân khấu và ánh sáng để cả đội “ check-in”.

Ban tổ chức chụp ảnh lưu niệm

Từ phía công ty Trần Gia, chúng tôi muốn nói lời cảm ơn đến khách hàng – Những khách hàng khó tính nhất, khắt khe nhất..., họ đã thật sự cho chúng tôi những cảm giác tuyệt vời của người chiến thắng. Và chúng tôi vẫn luôn mong muốn được phục vụ bạn – Những khách hàng thân thiết của Trần Gia.

-------------------------

Cảm ơn Quý vị đã ghé thăm TRẦN GIA