Tổ Chức Sự Kiện Cho Chương Trình " Tư Duy Triệu Phú"

Chuyên mục: Sự kiện đã tổ chức

Được đăng: 20/03/2011

Từ ngày 11, 12,& 13/03/2011, tại Thiên Đường Bảo Sơn – Hà Nội. Công ty TNHH sự Kiện TRẦN GIA hân hạnh là nhà thầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho chương trình hội thảo “ Khóa học Tư Duy Triệu Phú" , Với khoảng hơn 1500 khách mời tham dự.

Công tác chuẩn bị cho sự kiện đã được ban lãnh đạo công ty triển khai hết sức khẩn trương và nghiêm túc. Đây thực sự là một thử thách  đối với một công ty tổ chức sự kiện. Khi mà số lượng khách mời là  khá lớn, chương trình lại có nhiều hoạt động tập thể, phát sinh nhiều vấn đề đối với các hạng mục như  thiết bị dịch hội thảo hai ngôn ngữ ( với gần 1500 bộ dịch), thiết bị âm thanh, hình ảnh, thiết bị trình chiếu của chương trình cũng cần được lên phương án tốt nhất. Đặc biệt, vấn đề ký kết hợp đồng hợp tác giữa công ty TRẦN GIA với đối tác tổ chức lại là một khó khăn nữa cho công tác chuẩn bị của anh em kỹ Thuật trong công ty. Hợp đồng phần hạng mục thiết bị dịch chỉ được ký kết trước ngày diễn ra chương trình một ngày. Trong ngày diễn ra chương trình (11/03) ban tổ chức lại yêu cầu phát sinh thêm tới 600 bộ dịch cho khách mời tham dự. Tuy nhiên với năng lực của một công ty sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Công ty TRẦN GIA đã đáp ứng tốt nhất cho yêu cầu phát sinh và công tác chuẩn bị triển khai lắp đặt đã diễn ra theo đúng yêu cầu của ban tổ chức;

Phần hợp đồng cho hạng mục thiết bị âm thanh, ánh sáng sân khấu, thiết bị trình chiếu, quay camera truyền  hình trực tiếp cho hội nghị đã được ban lãnh đạo công ty đề nghị với phía đối tác là Ban tổ chức ký sau hạng mục thiết bị dịch. Tuy là chưa ký được hợp đồng hợp tác, nhưng công tác chuẩn bị cũng cần được triển khai sớm. Và trong ngày 10/03, ban lãnh đạo công ty vừa ký hợp đồng hợp tác vừa cho triển khai lắp đặt, chạy thử phần hạng mục âm thanh, hình ảnh, quay camera của chương trình.

Kinh nghiệm đã cho chúng tôi thấy rằng, dù là một công ty có tiềm lực lớn, có trình độ chuyên nghiệp, thì công tác chuẩn bị cũng phải được đặt lên hàng đầu. Với mỗi sự kiện dù lớn, dù nhỏ, thì với TRẦN GIA, chúng tôi vẫn luôn chú trọng việc chuẩn bị tốt nhất cho chương trình đó.

Sau 3 ngày diễn ra sự kiện, Thành công của chương trình đã được khẳng định vượt khỏi mong muốn của ban tổ chức. Nhưng với TRẦN GIA, chúng tôi lại thấy mình cần cố gắng hơn nữa. Vấn đề nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phong cách phục vụ và sự sẵn sàng cao cho các vấn đề phát sinh đối với các hạng mục thiết bị âm thanh,  hình ảnh , thiết bị dịch hội thảo – đó chính là đẳng cấp của một công ty sự kiện chuyên nghiệp  hàng đầu mà TRẦN GIA luôn định hướng.

Cám ơn bạn đã ghé thăm TRẦN GIA. Chúng tôi luôn mong muốn phục vụ bạn.!