QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, giấy phép là yếu tố quan trọng đảm bảo sự kiện diễn ra đúng quy định pháp luật và an toàn. Quy trình xin giấy phép không chỉ đơn giản là một thủ tục hành chính, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nội dung chương trình và tuân thủ các yêu cầu của cơ quan quản lý. Hiểu rõ quy trình này giúp người tổ chức sự kiện tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo mọi khâu vận hành diễn ra suôn sẻ. 

Dưới đây là 4 bước xin giấy phép tổ chức sự kiện, TRẦN GIA muốn chia sẻ với các bạn:

Bước 1: Chuẩn bị bộ đủ hồ sơ hoàn thiện, đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật và phù hợp với từng loại sự kiện cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

• Các bạn tiến hành lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:
• Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền.
• Nộp qua đường bưu điện (tùy từng cơ quan có thể áp dụng thực hiện phương thức này).
• Nộp qua internet (tùy từng cơ quan có thể áp dụng thực hiện phương thức này).

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thẩm định nội dung hồ sơ

Trong trường hợp cần thiết, cơ quan có thể quyền sẽ yêu cầu duyệt sự kiện, chương trình hoặc xin ý kiến của cơ quan ban ngành có liên quan khác.

Bước 4: Nhận kết quả nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Đến ngày hẹn trả kết quả thủ tục hành chính, các bạn sẽ lên cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả là Giấy phép tổ chức sự kiện.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo bằng văn bản đến người nộp hồ sơ.

Một số lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện:

1. Cá nhân, tổ chức sẽ phải nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày diễn ra sự kiện. Đối với buổi trình diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp,… các sự kiện, chương trình mà cơ quan nhà nước cần duyệt phác thảo, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày.
2. Trong quá trình làm hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện có thể xảy ra những tình huống không lường trước được như phải điều chỉnh lại nội dung, bổ sung thêm giấy tờ cần thiết… Vì vậy không nên để sát ngày tổ chức sự kiện mới tiến hành xin giấy phép.
3. Tùy thuộc vào hồ sơ xin cấp phép, các cơ quan thẩm quyền cần có thời gian xem xét và phê duyệt hồ sơ, chưa kể các ngày nghỉ, lễ nên cần tìm hiểu kỹ càng để dự tính thời gian nộp và nhận giấy phép cho chính xác.
4. Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân, tổ chức nên đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn về hồ sơ, điều kiện tổ chức sự kiện của mình.

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tuy phức tạp nhưng là bước không thể thiếu để đảm bảo sự kiện được diễn ra đúng theo kế hoạch. Nắm rõ quy trình này sẽ giúp người tổ chức sự kiện chuẩn bị kỹ càng, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

-----------------------------

Dịch vụ có thể bạn quan tâm:

• Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng
• Cho thuê màn hình LED
• Cho thuê thiết bị dịch
• Cho thuê máy chiếu, màn chiếu
• Tổ chức sự kiện tại các trường đại học
• Thiết kế, thi công mô hình, decor sân khấu, in ấn và thiết kế các loại ấn phẩm truyền thông

Một số chương trình TRẦN GIA đã tổ chức:

• Chuyến viếng thăm của Tổng thống Hàn Quốc Yoon Suk Yeol
• Lễ kỷ niệm "30 năm Ngày Chính phủ ban hành Nghị định về ĐHQGHN"
• NEU Youth Festival 2023
• Welcome to AJC 2024 - THE MEDALIST
• Định vị Việt Nam trong kỷ nguyên công nghệ thông minh - Tầm nhìn cho thế hệ trẻ
• Đêm đại hội Red Bull Húc Fest 
• Tiệc tri ân khách hàng của Casper Vietnam
• "Hội chợ việc làm - Cầu nối nhân lực" tại Học viện Ngân hàng

Chúng tôi tại Facebook, YouTube, TikTok!