5 LƯU Ý DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT KHI TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Lễ khai trương là cột mốc quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của một doanh nghiệp, không chỉ tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng mà còn khẳng định vị thế trên thị trường. Để sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từng khâu, từ kế hoạch tổ chức đến cách thức truyền thông. Khởi đầu có tốt đẹp làm ăn mới thuận buồm xuôi gió, may mắn,thông hành, phát đạt, thịnh vượng. Bài viết dưới đây TRẦN GIA sẽ chia sẻ 5 lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần biết khi tổ chức lễ khai trương.

Lập một kế hoạch chi tiết

Bản kế hoạch chi tiết của bạn cần phải có những thứ sau: ý tưởng và chủ đề rõ ràng, dự trù ngân sách và kinh phí, các khoản thu chi cần phải có như thuê MC, thiệp mời và quà…

Phải xác định đâu là đối tác, là khách hàng tiềm năng để gửi thiệp mời khai trương bởi đây là một cơ hội quảng bá, giới thiệu doanh nghiệp của bạn đến với thị trường, đến đối tác và khách hàng.

Lựa chọn ngày lành tháng tốt

Theo phong tục, phong thủy thì việc lựa chọn được “ngày hoàng đạo” sẽ là khởi sự tốt đẹp, đem đến may mắn cho doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp chọn những ngày đẹp vừa đủ và rơi vào cuối tuần để khách mời có thời gian tham dự.

Tuy nhiên, bạn cần phải xem xét đến cả vấn đề thời tiết.

Bài viết có thể bạn quan tâm: Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Thông báo, truyền thông về buổi lễ khai trương

Hoạt động này phải diễn ra trước một thời gian đủ dài tới buổi lễ khai trương. Cụ thể:

• Tạo event trên facebook
• Đặt các biển hiệu, áp phích quảng cáo
• Phát tờ rơi ở quanh khu vực doanh nghiệp, chi nhánh
• Tặng sản phẩm dùng thử, lấy ý kiến khách hàng
• Mời người nổi tiếng làm đại diện thương hiệu, đến tham gia buổi lễ khai trương

Trang trí

Các tông màu chủ đạo được sử dụng để trang trí

• Vàng - tài lộc, phát đạt
• Đỏ - sự may mắn, thông hành
• Xanh dương - niềm tin, hy vọng vào một khởi đầu tốt đẹp
• Trắng - tinh tế, nhẹ nhàng, tạo lòng tin nơi khách mời

Chú ý là không gian buổi lễ phải được trang trí đúng chủ để và truyền tải được thông điệp về sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ giới thiệu trong buổi lễ

Tặng/ bán những sản phẩm

Việc tặng hay bán sản phẩm ngay trong buổi lễ khai trương là cách hay để giới thiệu sản phẩm. Qua đó nhận được ý kiến phản hồi từ các khách mời và đối tác.

Lưu ý, khi bán cần có những chính sách giảm giá, ưu đãi đặc biệt cho khách hàng.

Một lễ khai trương thành công không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng và đối tác. Với sự chuẩn bị cẩn thận, lễ khai trương sẽ trở thành bước đệm vững chắc cho hành trình phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Hãy đến với TRẦN GIA nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổ chức một sự kiện thành công.

Một số hình ảnh "Lễ khai trương" do TRẦN GIA phục vụ: 

-----------------------------

Dịch vụ có thể bạn quan tâm:

• Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng
• Cho thuê màn hình LED
• Cho thuê thiết bị dịch
• Cho thuê máy chiếu, màn chiếu
• Tổ chức sự kiện tại các trường đại học
• Thiết kế, thi công mô hình, decor sân khấu, in ấn và thiết kế các loại ấn phẩm truyền thông

Một số chương trình TRẦN GIA đã tổ chức:

• Chuyến viếng thăm của Tổng thống Hàn Quốc Yoon Suk Yeol
• Lễ kỷ niệm "30 năm Ngày Chính phủ ban hành Nghị định về ĐHQGHN"
• NEU Youth Festival 2023
• Welcome to AJC 2024 - THE MEDALIST
• Định vị Việt Nam trong kỷ nguyên công nghệ thông minh - Tầm nhìn cho thế hệ trẻ
• Đêm đại hội Red Bull Húc Fest 
• Tiệc tri ân khách hàng của Casper Vietnam
• "Hội chợ việc làm - Cầu nối nhân lực" tại Học viện Ngân hàng

Chúng tôi tại Facebook, YouTube, TikTok!