BẠN PHÙ HỢP VỚI VỊ TRÍ NÀO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN?

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mỗi vị trí đảm nhận những nhiệm vụ và yêu cầu riêng, góp phần tạo nên sự thành công của một chương trình. Tùy theo khả năng và tính cách, mỗi người sẽ phù hợp với những vai trò khác nhau. Dưới đây là những mô tả chi tiết về các vị trí quan trọng trong đội ngũ tổ chức sự kiện.

Account Manager

Vị trí Account Manager yêu cầu sự tự tin và khả năng giao tiếp xuất sắc để tạo dựng mối quan hệ với khách hàng. Người đảm nhận vai trò này phải luôn bình tĩnh trước các tình huống phát sinh, đồng thời có kỹ năng đàm phán tốt để thuyết phục đối tác và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Họ cần hiểu rõ yêu cầu của khách hàng và truyền đạt lại chính xác cho các bộ phận liên quan, đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ để đáp ứng mong đợi của khách hàng. 

Event Planner

Event Planner là linh hồn sáng tạo của sự kiện, chịu trách nhiệm lên ý tưởng tổng thể và kế hoạch chi tiết. Sự linh hoạt là yếu tố quan trọng, vì kế hoạch có thể thay đổi bất ngờ do nhiều yếu tố khác nhau. Người ở vị trí này phải quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo tất cả công việc được thực hiện đúng hạn, từ việc xây dựng kịch bản cho đến việc phối hợp với các đội ngũ khác để triển khai sự kiện suôn sẻ.

Event Coordinator

Event Coordinator là người luôn tỉnh táo và nhạy bén trong việc nhận biết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện. Họ cần có khả năng xử lý linh hoạt để giải quyết nhanh chóng những tình huống không mong muốn, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi khả năng chịu áp lực cao, vì họ phải liên tục kiểm soát các chi tiết nhỏ trong suốt sự kiện và sẵn sàng đối phó với mọi tình huống khẩn cấp.

Backstage Crew

Backstage Crew đóng vai trò thầm lặng nhưng cực kỳ quan trọng trong sự thành công của sự kiện. Họ cần có kỹ năng làm việc nhóm tốt và sự phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru ở hậu trường. Khả năng phản ứng nhanh và xử lý tình huống hiệu quả giúp họ kịp thời ứng phó với các sự cố xảy ra bất ngờ trong quá trình sự kiện diễn ra.

Media

Vị trí Media đòi hỏi sự sáng tạo không ngừng nghỉ và khả năng bắt kịp xu hướng nhanh chóng để tạo ra nội dung hấp dẫn, phù hợp với thị hiếu công chúng. Người đảm nhận vai trò này cần có kỹ năng quay phim, chụp ảnh và chỉnh sửa video cơ bản để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ, từ đó quảng bá sự kiện một cách hiệu quả qua các nền tảng truyền thông khác nhau.

Designer

Designer là người chịu trách nhiệm về hình ảnh và phong cách của sự kiện. Công việc này đòi hỏi sự sáng tạo, khéo léo và niềm đam mê với màu sắc, bố cục. Designer cần thể hiện được tinh thần và ý tưởng của sự kiện thông qua các thiết kế, từ poster, banner cho đến các vật phẩm trang trí. Khả năng truyền tải cảm hứng và tạo điểm nhấn thị giác là yếu tố quan trọng giúp sự kiện trở nên nổi bật.

Audio-Visual Technician

Vị trí Audio-Visual Technician yêu cầu sự nhanh nhạy, chính xác và khả năng tập trung cao độ trong việc vận hành các thiết bị âm thanh, ánh sáng và hình ảnh. Người làm công việc này cần có kiến thức về kỹ thuật điện và các hệ thống trình chiếu để xử lý nhanh chóng các vấn đề kỹ thuật. Họ là người đứng sau những hiệu ứng nghe-nhìn ấn tượng, góp phần tạo nên trải nghiệm trọn vẹn cho khán giả.

Mỗi vị trí trong tổ chức sự kiện đều đóng vai trò không thể thiếu và cần những kỹ năng đặc thù. Tùy vào điểm mạnh và sở thích cá nhân, bạn có thể tìm thấy vai trò phù hợp với mình. Việc hiểu rõ yêu cầu từng vị trí sẽ giúp bạn chọn được hướng đi và phát triển tốt hơn trong ngành tổ chức sự kiện đầy năng động và sáng tạo này. Hy vọng những chia sẻ của TRẦN GIA sẽ phần nào giúp bạn tìm được hướng đi đúng đắn cho bản thân.

-----------------------------

Dịch vụ có thể bạn quan tâm:

• Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng
• Cho thuê màn hình LED
• Cho thuê thiết bị dịch
• Cho thuê máy chiếu, màn chiếu
• Tổ chức sự kiện tại các trường đại học
• Thiết kế, thi công mô hình, decor sân khấu, in ấn và thiết kế các loại ấn phẩm truyền thông

Một số chương trình TRẦN GIA đã tổ chức:

• Chuyến viếng thăm của Tổng thống Hàn Quốc Yoon Suk Yeol
• Lễ kỷ niệm "30 năm Ngày Chính phủ ban hành Nghị định về ĐHQGHN"
• NEU Youth Festival 2023
• Welcome to AJC 2023 - MASQUERADE
• Đêm chung kết Hội thi Tài năng học sinh, sinh viên nội trú năm 2024
• Đêm đại hội Red Bull Húc Fest 
• Tiệc tri ân khách hàng của Casper Vietnam
• "Hội chợ việc làm - Cầu nối nhân lực" tại Học viện Ngân hàng

Chúng tôi tại Facebook, YouTube, TikTok!