TIPS TIẾT KIỆM CHI PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Chuyên mục: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định quy mô, ý tưởng và sự thành công của sự kiện. Làm sao có một sự kiện “để đời” nhưng vẫn phải phù hợp với ngân sách chương trình? Dưới đây là một số tips giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng của sự kiện.

Kế hoạch rõ ràng, chi tiết

Việc này để hạn chế những thay đổi và phát sinh trong quá trình thi công trên thực tế. Kế hoạch cũng nên đưa ra các khoản thu chi cần thiết như: chi phí thuê địa điểm, chi phí cho trang thiết bị… Kế hoạch càng chi tiết, bạn càng dễ dàng quản lý thời gian và hạn chế những phát sinh không mong muốn.

Dự trù chi phí phát sinh cẩn thận và chi tiết

Nhiều khoản phí “không tên” sẽ luôn phát sinh trong quá trình tổ chức và việc chúng ta cần làm là dự trù trước các chi phí đó. Từ đó, kiểm soát khoản chi cho các tình huống phát sinh không vượt quá ngân sách đã định trước. 

Lựa chọn đơn vị agency chuyên nghiệp và có tâm

Đơn vị agency phải hiểu khách hàng cần gì, muốn gì, hạng mục nào cần thiết cho event? Lựa chọn một đơn vị agency chuyên nghiệp và tận tâm sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và chi phí. Họ hiểu rõ nhu cầu của bạn, biết cách tư vấn và chỉ định những hạng mục cần thiết cho sự kiện, từ đó tối ưu hoá chi phí sản xuất và hạn chế những chi tiêu không cần thiết.

Kêu gọi nhà tài trợ

Bạn có thể liên hệ với các bên đối tác tài trợ một phần chi phí cho sự kiện bạn muốn tổ chức. Điều này có lợi cho cả 2 bên, bên bạn thì có một nguồn kinh phí để nâng cao chất lượng sự kiện, còn bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình trong sự kiện.

Tổ chức sự kiện quy mô lớn không có nghĩa là tốn nhiều chi phí. Với sự lên kế hoạch kỹ lưỡng và quản lý chi phí hợp lý, bạn hoàn toàn có thể tạo nên một sự kiện ấn tượng mà vẫn tiết kiệm ngân sách. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện giúp bạn cách lên kế hoạch kiểm soát chi phí thì hãy liên hệ ngay với TRẦN GIA nhé!

-----------------------------

Dịch vụ có thể bạn quan tâm:

• Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng
• Cho thuê màn hình LED
• Cho thuê thiết bị dịch
• Cho thuê máy chiếu, màn chiếu
• Tổ chức sự kiện tại các trường đại học
• Thiết kế, thi công mô hình, decor sân khấu, in ấn và thiết kế các loại ấn phẩm truyền thông

Một số chương trình TRẦN GIA đã tổ chức:

• Chuyến viếng thăm của Tổng thống Hàn Quốc Yoon Suk Yeol
• Lễ kỷ niệm "30 năm Ngày Chính phủ ban hành Nghị định về ĐHQGHN"
• NEU Youth Festival 2023
• Welcome to AJC 2023 - MASQUERADE
• Đêm chung kết Hội thi Tài năng học sinh, sinh viên nội trú năm 2024
• Đêm đại hội Red Bull Húc Fest 
• Tiệc tri ân khách hàng của Casper Vietnam
• "Hội chợ việc làm - Cầu nối nhân lực" tại Học viện Ngân hàng

Chúng tôi tại Facebook, YouTube, TikTok!