NHỮNG CHÚ Ý CẦN BIẾT KHI SET UP SÂN KHẤU TRONG SỰ KIỆN

Sân khấu là một trong những yếu tố then chốt trong tổ chức sự kiện, một sân khấu đẹp sẽ tăng tỷ lệ thành công của một chương trình lên đến trên 80%. Do đó  tính toán để có một sân khấu đẹp là vô cùng cần thiết, cùng Trần Gian tham khảo một số lưu ý dưới đây giúp bạn có một sân khấu tuyệt vời và ít rủi ro.

1. Xác định nội dung và định hướng của chương trình

Nôi dung - yếu tố quyết định để bạn định hướng thiết kế sân khấu của chương trình do đó người thiết kế sân khấu phải bám sát vào nội dung, chủ đề của chương trình. Những sự kiện mang tính chất truyền thống, màu sắc văn hóa lễ hội thì không nên cho quá nhiều hiệu ứng như sử dụng toàn màn hình led như một sự kiện ca nhạc giải trí. Như vậy nội dung cũng như định hướng chương trình được xem là 2 yếu tố hàng đầu bạn cần lưu ý khi thiết kế sân khấu.

2. Vị trí sân khấu

Hầu hết các sự kiện có sân khấu để ở phía trên cùng, sau đó là đến bàn ghế của các khách mời. Nhưng đối với sân khấu biểu diễn thời trang lại khác một chút sân khấu có hình chữ T và các khách mời sẽ sẽ ngồi 2 bên sân khấu hay các sự kiện hội thảo chính trị cũng sẽ có cách trưng bày bàn ghế theo cách riêng.

Do đó, vị trí sân khấu là rất quan trọng và cần phải được kiểm tra, khảo sát nơi tổ chức chương trình xem liệu lắp đặt chỗ nào cũng đều nhìn lên và thấy rõ các hoạt động diễn ra hay không.

Trang trí sân khấu cũng cần lưu tâm đến các vật có thể làm cản trở tầm nhìn của khán giả như cánh gà, loa đài, đèn chiếu sáng,…

3. Thiết kế sân khấu sự kiện có cánh gà hay không có cánh gà?

Hiện nay có đến 90% sân khấu đều phải có cánh gà hai bên để tạo nên một tấm màn che mắt khán giả không nhìn thấy sự chuẩn bị ở bên trong. Các sân khấu có cánh gà thường được sử dụng trong các chương trình lớn như ca nhạc giải trí, các chương trình trên truyền hình để che đi vị trí đứng của MC, ca sĩ hay diễn viên trước khi ra biểu diễn để tạo sự bất ngờ cho khán giả.

Nhưng nhiều nhà thiết kế nghiệp dư lại không để ý đến diều này dẫn đên tình trạng khi chạy sự kiện mà 2 bên sân khấu người đứng chen nhau cứ lỗ nhố gây mất tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho chương trình.

4. Chiều cao, chiều sâu và các chướng ngại vật

Vấn đề chiều sao và chiều sâu thường xảy ra với các không gian tổ chức sự kiện trong nhà bởi các hội trường đều có chiều cao và chiều rộng giới hạn, chưa kể các khách sạn, nhà hàng còn có hệ thống đèn trang trí, cột nhà có sẵn làm hạn chế tầm nhìn của các khách mời.

Không thể phủ nhận được rằng chi tiết trong cách thiết kế và thi công sân khấu là yếu tố quyết định để bạn có một chương trình thành công mang lại nhiều cảm xúc đến khán giả theo dõi do đó hãy thật để tâm từ bước đầu tiên để có một chương trình như ý nhé!

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

ÁNH SÁNG QUAN TRỌNG NHƯ THẾ NÀO TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN ?

Với mỗi một sự kiện được tổ chức thì yếu tố đầu tiên góp phần nên một sự kiện thành công hay đánh giá sự chuyên nghiệp của nó thì không thể không kể đến yếu tố ánh sáng trong tổ chức sự kiện. Bất kỳ sự kiện nào dù cao cấp hay đơn giản thì ánh sáng vẫn được coi là yếu tố cốt lõi để đạt được chất lượng và hiệu ứng tốt nhất.

Trang trí ánh sáng sao cho bắt mắt và phù hợp nhất với chủ đề sự kiện là một nghệ thuật mà bất kỳ công ty tổ chức sự kiện nào cũng cần lưu tâm đến. Ánh sáng có vai trò như thế nào trong sự kiện?

Vai trò quan trọng của hệ thống ánh sáng trong sự kiện

Hiện nay, ngày càng nhiều sự kiện lớn nhỏ xuất hiện với tần suất dày đặc có thể kể đến các sự kiện tiệc cưới, khánh thành, hội thảo, tri ân khách hàng, gala,... chính vì thế yếu tố ánh sáng lại càng được đề cao. Nó là công cụ để khách hàng đánh giá cũng như thu hút ánh nhìn của mọi người hướng về sân khấu. Bên cạnh đó ánh sáng còn là nghệ thuật thị giác vô cùng ấn tượng và biến hóa khôn lường. Ngoài ra yếu tố ánh sáng còn ảnh hưởng đến tâm lý của người xem.

Đó là những lý do cho thấy yếu tố ánh sáng có vai trò quan trọng như thế nào trong một sự kiện cao cấp. Những sự kiện trong nhà còn có hệ thống đèn chiếu sáng chuyên nghiệp của những địa điểm tổ chức sự kiện tiêu chuẩn quốc tế. Điều này sẽ dễ dàng hơn cho những nhà tổ chức hoặc trang trí sự kiện, trang trí sinh nhật chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, nếu tổ chức ngoài trời, câu chuyện ánh sáng lại khá rắc rối. Nếu tổ chức vào ban ngày và tận dụng ánh sáng tự nhiên, bạn không cần quá lo lắng. Thế nhưng nếu tổ chức vào ban đêm thì bạn cần chuẩn bị hệ thống chiếu sáng chuyên dụng nhằm thỏa mãn nhu cầu thị giác của khách mới.

Có rất nhiều kiểu đèn và phong cách khác nhau để cung cấp ánh sáng cho không gian sự kiện. Tùy thuộc loại hình tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời, bạn cần điều tiết ánh sáng mạnh – yếu, đậm – nhạt khác nhau và chọn loại đèn có kiểu dáng vuông tròn thế nào.

Tóm lại, sự kiện có trở nên muôn màu muôn vẻ hay không? Trang trí sự kiện có thực sự thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào ánh sáng. Do đó, dịch vụ trang trí sự kiện phải lường trước và tính toàn đầy đủ khu vực cần trang trí ánh sáng. Ánh sáng sân khấu phải thế nào? Ánh sáng ngoài tiền sảnh và phòng họp sáng tối ra sao? Ánh sáng lúc chiêu đãi cần có màu sắc độ đậm nhạt như thế nào?

Nếu bạn thấy những công việc trên quá rắc rối và cần hỗ trợ ngay lập tức, hãy liên hệ với Trần Gia. Chúng tôi luôn sẵn sàng cùng bạn tạo ra sự kiện thành công tốt đẹp!

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005