TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI THÀNH CÔNG CẦN GÌ?

Được đăng: 28/10/2020

Hiện nay có rất nhiều hình thức tổ chức sự kiện và mỗi một hình thức lại có những điểm đặc biệt và lưu ý khác nhau. Và tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới cũng vậy. Đối với mỗi công ty, doanh nghiệp, việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là vô cùng quan trọng, bởi đó không chỉ là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm đến khách hàng mà còn tạo dấu ấn thương hiệu riêng, đặc biệt hơn là cơ hội thu hút đầu tư tương đối hiệu quả.

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là gì?

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một hoạt động nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm mới đến với khách hàng và đối tác của công ty. Sự kiện giúp cho khách hàng biết tới và có ấn tượng tốt đẹp về sản phẩm, là bí quyết cho việc kinh doanh thành công của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Người xưa có câu: “Đầu xuôi đuôi lọt” quả đúng không sai. Đầu có xuôi thì đuôi mới lọt được, điều này cho thấy lễ ra mắt sản phẩm mới đặc biệt quan trọng với mỗi doanh nghiệp thậm chí còn là yếu tố sống còn đối với những công ty mới trên đà khởi nghiệp. Bởi điều đó tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thành công thì mới tiếp cận được với khách hàng một cách gần hơn đồng thời thu hút được sự quan tâm từ phía đối tác truyền thông.

Vậy làm sao để tổ chức thành công một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới?

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công cần gì?

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới cần chuẩn bị một kế hoạch cụ thể, cẩn thận và tỉ mỉ. Từ các khâu nội dung kịch bản, khách mời, địa điểm, setup và đặc biệt là không thể thiếu truyền thông trước sự kiện.

Kịch bản chương trình 

Với phần kịch bản thì doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị một timeline chi tiết, sáng tạo. Đặc biệt cần đầy đủ các hạng mục như khai mạc, giới thiệu sản phẩm, cắt băng khánh thành, đến các hoạt động văn nghệ giải trí giữa chương trình như múa lân, và cần có cả tiệc mừng cũng như tặng quà lưu niệm cho khách hàng, các khách mời đối tác quan trọng.

Khách mời quan trọng của Lễ ra mắt

Để buổi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công không thể kể đến những khách mời quan trọng. Cần liệt kê khách mời theo mức độ ưu tiên, với số lượng hạn chế để có thể quan tâm và tiếp đón một cách tốt nhất, tạo ấn tượng và quan hệ tốt để khách hàng, đối tác tiếp tục ủng hộ sản phẩm, dịch vụ của công ty bạn.

Ngoài ra, bạn có thể đầu tư mời một số gương mặt đại diện bạn cho là phù hợp với sản phẩm mới của mình để thu hút hơn nữa khách hàng, đối tác, đó chính là những KOLs có tầm ảnh hưởng nhất định đối với công chúng để tiếp cận gần gũi với khách hàng. Hiện nay hình thức sử dụng KOLs đang là một trong những phương thức truyền thông rất hiệu quả.

Địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm doanh nghiệp tổ chức sự kiện cần phải xác định rõ quy mô, kinh phí thậm chí giao thông để thuận tiện nhất cho khách mời để tránh những tình trạng kẹt xe, tắc đường không mong muốn. Tiếp đó là tiến hành setup, thiết kế không gian phù hợp với chủ đề của buổi lễ, đặc điểm, tính chất của dịch vụ, sản phẩm mới mà bạn mang đến sự kiện.

Thời điểm phù hợp để tổ chức sự kiện

Yếu tố thời điểm cũng là một trong những yếu tố góp phần quan trọng cho sự thành công buổi ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp bạn. Vậy bạn cần dựa vào đâu để xác định thời điểm phù hợp nhất, chính là phụ thuộc vào ngày sản phẩm chính thức có mặt trên thị trường. Thường các buổi ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp nên chọn thời điểm trước 2-3 tuần khi ra mắt. Bởi khi tổ chức quá sớm sẽ không tận dụng được hiệu ứng của buổi ra mắt, còn nếu tổ chức quá muộn sẽ hạn chế mức độ lan tỏa truyền thông của sự kiện.

Truyền thông trước sự kiện

Việc truyền thông trước sự kiện có thể nói là một trong những việc quan trọng và cần thiết nhất để giúp lan tỏa sản phẩm đến gần với khách hàng mục tiêu của công ty. Việc quảng bá giúp tạo sự chú ý của khách hàng và tạo dấu ấn thương hiệu trong mắt công chúng. Thời điểm truyền thông thích hợp nhất có lẽ là thời gian trước buổi lễ ra mắt và trước khi sản phẩm có mặt trên thị trường.

Trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ mới

Trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ mới là việc làm cần thiết bởi thông qua những lời phát biểu hay giới thiệu vẫn chưa đủ lòng tin của khách hàng tiềm năng. Việc cần làm lúc này đó chính là xây dựng một hệ thống tiếp thị nho nhỏ, mang đến cho khách hàng những trải nghiệm trực tiếp, thu thập ý kiến, thông tin khách hàng để nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời chăm sóc phù hợp các đối tượng khách hàng tiềm năng trong tương lai.

Là một công ty đã có nhiều kinh nghiệm lâu năm trong các hoạt động truyền thông quảng cáo cũng như tổ chức sự kiện, Trần Gia mong muốn có thể mang đến cho khách hàng những dịch vụ phù hợp, tiết kiệm chi phí, đồng thời mang đến hiệu quả đáng mong đợi. Với phương châm làm việc "Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng" cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, phục vụ tận tình và tỉ mỉ trong từng trong từng chiến dịch của khách hàng, chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp. Luôn nỗ lực đổi mới để thành công. 

Mọi thông tin chi tiết và yêu cầu vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRẦN GIA

Địa chỉ: Cạnh Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410 005