CÁC HOẠT ĐỘNG CẦN CÓ TRONG MỘT BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG

Lễ khai trương là sự kiện quan trọng, đánh dấu sự ra đời của một doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp ra mắt doanh nghiệp với công chúng, mà còn là dịp để thu hút đầu từ và tạo hình ảnh đẹp trong mắt đối tác. Vậy một sự kiện khai trương thành công cần có các hoạt động nào? Hãy cùng điểm qua trong bài viết dưới đây nhé.

Các hoạt động cần có trong một sự kiện khai trương

1. Chào đón khách mời

Đội ngũ PG, PB tiếp đón khách nên gồm 3 nhóm sau. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.

Ngoài ra, bạn cũng nên bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe, đội múa lân đón khách trước cổng. Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.

Có một màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác là cách quảng bá doanh nghiệp và làm đẹp hình ảnh trong mắt đối tác rất hữu hiệu.

Cuối cùng là điểm lại danh sách khách mời cho MC và xác nhận xem khách đã đến đầy đủ hay chưa.

2. Tiết mục văn nghệ

Sau khi MC ổn định khách mời thì tuyên bố lý do của buổi lễ khai trương. Có thể sắp xếp tiết mục múa lân – sư – rồng mở màn chúc mừng.

Những tiết mục ca hát, nhảy, múa làm nóng chương trình là rất cần thiết để tránh khách mời thấy nhàm chán và bỏ về giữa chừng.

3. Lễ khai mạc

– MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.

– Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.

– MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng cho doanh nghiệp.

– Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.

4. Cắt băng khánh thành

– MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương.

– Nên bố trí pháo hoa nổ hai bên hoặc bong bóng nổ để tăng thêm sự tưng bừng cho sự kiện.

– MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.

Và sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

5. Bế mạc

– Doanh nghiệp chụp hình giao lưu với khách mời và các đối tác.

– Doanh nghiệp bố trí nhân sự tiễn khách ra xe và đón xe.

– Doanh nghiệp nên chuẩn bị quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm cũng như ấn tượng đẹp về doanh nghiệp với khách mời và đối tác.

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Nếu bạn cần hỗ trợ trong các công tác tổ chức sự kiện, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005