Kinh nghiệm “bỏ túi” thuê máy chiếu cho các sự kiện lớn, nhỏ dành cho hội thảo

Chuyên mục: Tư vấn tổ chức sự kiện

Được đăng: 11/12/2020

Có phải bạn đang muốn thuê máy chiếu cho sự kiện hội thảo. Nhưng bạn không biết đơn vị nào cho thuê máy chiếu sự kiện có chất lượng tốt, giá thành phù hợp. Bạn đừng lo hãy để chúng tôi mách cho bạn những kinh nghiệm cần thiết sau đây để thuê được bộ máy chiếu ưng ý nhất nhé.

Hiện nay máy chiếu đang là công cụ không thể thiếu được trong các sự kiện dù lớn hay nhỏ: từ sự kiện giới thiệu sản phẩm, đến các event, hay những sự kiện biểu diễn nghệ thuật. 

Những sự kiện này việc sử dụng những hình ảnh, những video để đưa thông điệp của sự kiện đến khách mời là điều không thể thiếu được.

Bạn hãy thử tưởng tượng xem khi mà đang trong quá trình sử dụng mà đột nhiên chiếc máy chiếu đó lại bị hỏng. Điều đó thật tệ, sự kiện của bạn chắc chắn sẽ hỏng và để lại những ấn tượng xấu cho khách tham dự. Để tránh điều không hay này xảy ra thì tốt nhất là bạn hãy thuê máy chiếu ở những địa điểm uy tín.

>> Trần gia sự kiện cho thuê thiết bị máy chiếu uy tín, chất lượng cao

Những điều cần lưu ý khi thuê máy chiếu tổ chức sự kiện 

1. Về chất lượng

Không có một vị khách nào có thể vừa lòng trong khi sự kiện đang diễn ra, âm thanh hình ảnh đang được chạy một cách sống động thì tự dưng tắt vụt do máy chiếu gặp sự cố được. Chính vì thế điều đầu tiên khi đi thuê máy chiếu cho sự kiện chúng ta cần chú ý đến chất lượng của máy chiếu, cần kiểm tra xem chúng còn chạy tốt không, hình ảnh có sắc nét không… khi đó bạn hãy quyết định thuê nhé

2. Công suất

Đây là một điều vô cùng quan trọng và cần thiết khi muốn thuê một chiếc máy chiếu. Nếu bạn đi mua mà không biết một xíu gì về thông số kỹ thuật, thậm chí là khi nhân viên tư vấn cho bạn thì bạn cũng sẽ không biết và không hiểu gì. Điều này rất nguy hiểm bởi bạn sẽ không thể lựa chọn được một chiếc ưng ý và phù hợp nhất với mục đích sử dụng của mình.

Vậy nếu như bạn đã tìm hiểu qua nhưng vẫn không biết nên lựa chọn như thế nào thì hãy tham khảo những gợi ý dưới đây.

• Độ phân giải của máy chiếu ngoài trời nên là HD để có được những hình ảnh sắc nét nhất.
• Về cường độ sáng máy chiếu thì sao? Bạn có thể lựa chọn loại máy từ 1000 lumens trở nên. Nhưng tốt nhất nên là từ 3000 lumens để khả năng trình chiếu được đảm bảo là sáng rõ ngay cả khi trời bắt đầu tối. Nói chung, điều này vẫn phải phụ thuộc vào tài chính của bạn. Bởi cường độ sáng càng cao thì giá tiền thuê càng mắc.
• Về độ tương phản thì nên chọn loại máy có độ tương phản cao nhằm giúp cho hình ảnh rõ nét hơn và không bị mờ do ánh sáng ngoài trời.
• Về màn hình thì bạn nên chọn loại có kích cỡ phù hợp với không gian trình chiếu. Nhiều người có tư tưởng rằng phải chọn màn hình to thì xem mới đã. Đây hoàn toàn là sai lầm. Màn hình cũng phải tùy thuộc vào mục đích sử dụng và độ sáng của bên ngoài để lựa chọn loại màn cho phù hợp.

3. Giá thành

Giá cả cũng là một vấn đề khi thuê đồ. Trên thị trường có vô số loại máy chiếu khác nhau. Do đó, giá thuê mỗi loại cũng khác nhau. Giá thuê máy chiếu không chỉ ảnh hưởng bởi chủng loại, thương hiệu mà còn phụ thuộc vào địa điểm thuê. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu kỹ các mức giá thuê mặt bằng trên thị trường để chủ động về tài chính. Điều quan trọng nhất là có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

4. Chất lượng dịch vụ. 

Chất lượng dịch vụ cũng rất cần thiết. Khi tổ chức sự kiện, việc trì hoãn thời gian là điều tối kỵ nên hiện nay nhiều công ty cho thuê máy chiếu đánh giá cao chất lượng dịch vụ: phục vụ tận nơi, thời gian chính xác, đội ngũ nhân viên nhiệt tình.

5. Đơn vị cho thuê uy tín

Đây là một phần không thể thiếu trong kinh nghiệm thuê máy chiếu. Hãy thử tưởng tượng máy chiếu bị hư hỏng đột ngột trong quá trình sử dụng. Bằng cách này, sự kiện của bạn chắc chắn sẽ xảy ra sai sót và để lại ấn tượng không tốt cho khách mời. Để tránh những rắc rối này, tốt nhất bạn nên thuê máy chiếu của một địa chỉ uy tín.

Bạn nên chọn địa điểm, công ty uy tín, công ty có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực, công ty được khách hàng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm và chất lượng bản dịch. Chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Hiện nay, có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ cho thuê máy chiếu, hội trường. Tuy nhiên, nếu bạn không chịu khó tìm hiểu thì rất khó để chọn được một chiếc máy chiếu đáp ứng được nhu cầu của mình.

Với 10 năm kinh nghiệm, Trần Gia Event là đơn vị chuyên cung cấp các dịch cho thuê máy chiếu, màn hình có chất lượng sản phẩm tốt, giá thành phù hợp được khách hàng tin dùng và đánh giá cao.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: Cafe Trần Gia Trang, Ngõ 3, Phố Đỗ Nhuận, P. Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005