Kinh nghiệm chuẩn bị cho sự kiện ngoài trời

Tại sao không thử một chút không khí trong lành? Hít thở một nguồn năng lượng mới trong cuộc gặp mặt hoặc sự kiện tiếp theo của công ty bạn bằng cách lựa chọn một địa điểm ngoài trời. Trong mùa xuân, mùa hè và sớm thu, bạn có thể thấy được thời tiết tươi đẹp, một ngày dài, tự nhiên nhẹ nhàng của không gian bên ngoài hơn là chỉ bó gọn lại trong bốn bức tường chật chội.
Có một sự kiện ngoài trời, đặc biệt vào mùa hè thực sự là rất hấp dẫn và lãng mạn. Không gian trong nhà đơn giản là không thể mô phỏng được hết vẻ đẹp của ánh sáng tự nhiên, thảm thực vật, hay những cơn gió thì thầm buổi tối.

Trân Gia Event chia sẻ một số kinh nghiệm cần chú ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời:

Xem tiếp...

Những điều quan trọng khi lên kế hoạch sự kiện

Bằng kinh nghiệm nhiêu năm làm về tổ chức sự kiện, Trần Gia Event xin chia sẻ cùng các quí vị và các bạn 5 điều quan trọng khi lên kế hoạch sự kiện.

Viết một kịch bản sự kiện ngắn hoặc yêu cầu đề xuất (RFP) là bước đầu tiên trong việc mang cho khách hàng và nhà cung cấp của bạn những thông tin về sự kiện bạn định tổ chức. Ngoài những điều cơ bản (ngày tháng, địa điểm và loại hình sự kiện) có một số yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua nhưng đôi khi lại quên mất. Đây có thể hữu ích trong việc giúp đỡ các nhà cung cấp tiềm năng của bạn cung cấp sản phẩm kỹ lưỡng và đề xuất chính xác. Đề nghị tốt hơn chắc chắn rằng bạn sẽ có được tất cả mọi thứ bạn cần và giữ cho ngân sách của bạn không bị vượt quá.

Xem tiếp...

Kinh nghiệm xin tài trợ cho sự kiện của bạn

Mọi kế hoạch đã được bàn bạc, thảo luận, lên chương trình từ A ->Z. Tất cả đã rất hoàn hảo, chỉ chờ đợi các tổ chức “thổi hồn” biến ý tưởng thành hiện thực bằng những khoản tài trợ lớn.

Thời điểm này, Hồ sơ tài trợ cũng đã được hoàn tất và đặt lên bàn sếp. Bạn chỉ còn mỗi việc “lao” đi và kiếm tìm nguồn tài trợ, biến dự án trên giấy thành một đề án đầy tính khả thi và sau tất cả là biến chúng thành hiện thực.

 

Và thế là cả công ty bạn lao vào kiếm nguồn tài trợ.

 

Gửi mail, chuyển hồ sơ, xin contact, gặp mặt trực tiếp…rất nhiều động thái đã được Thực hiện. Bạn là một trong những nhân viên mới toanh. Bạn chưa bao giờ đi xin tài trợ. Hoặc bạn đã thử “nhập cuộc” nhưng luôn bị các nhà tài trợ “từ chối khéo”. Bạn cảm thấy công việc này dường như quá sức. Nó làm bạn chỉ muốn bỏ cuộc.
Sự thực thì, việc mời tài trợ chưa bao giờ là một việc dễ dàng nhưng không phải vì thế mà bạn chỉ có thể chọn cách “bó tay”. Nắm vững những nguyên tắc dưới đây có thể bạn sẽ thấy tình hình lạc quan hơn.

Xem tiếp...