Cập nhật TOP 4 xu hướng tổ chức sự kiện HOT nhất 2021

Cả thế giới đã lao đao vì dịch bệnh trong suốt hơn một năm vừa qua. Chính vì thế, xu hướng tổ chức sự kiện 2021 mới nhất được dự đoán đều có mục đích thúc đẩy gắn kết cộng đồng và khuyến khích phát triển du lịch. Cùng Trần Gia tìm hiểu top 4 xu hướng tổ chức sự kiện hot nhất 2021 qua bài viết dưới đây nhé.

1. Ưu tiên các địa điểm tổ chức sự kiện tiện lợi

Cập nhật top 4 xu hướng tổ chức sự kiện hot nhất 2021

Dịch COVID-19 khiến nhiều địa điểm ngừng hoạt động, gây khó khăn cho việc tổ chức sự kiện. Bạn phải cân nhắc kỹ cả địa điểm và thời gian tổ chức để sự kiện có thể diễn ra xuôn xẻ, phù hợp với ngân sách và thuận tiện cho người tham dự.

Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm để tổ chức sự kiện nội bộ thì lựa chọn điểm gần công ty nhất sẽ đảm bảo được tất cả nhân viên trong công ty đề có thể tham gia dễ dàng.

Đối với các sự kiện lớn, tổ chức tại trung tâm thành phố được ưa chuộng hơn cả. Các địa điểm trong trung tâm thường có cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, không gian đẹp và sang trọng. Bên cạnh đó, nó cũng phù hợp với nhu cầu di chuyển và tính chất sự kiện.

2. Chọn thời điểm "vàng" để tổ chức

Bên cạnh địa điểm thì thời điểm tổ chức sự kiện cũng là xu hướng năm 2021. Hiện dịch COVID-19 vẫn đang diễn biến phức tạp. Tốt nhất bạn nên chọn thời điểm tổ chức sự kiện của mình vào mùa thấp điểm để tránh xảy ra tình trạng có quá nhiều sự kiện diễn ra cùng lúc, tăng nguy cơ lây lan dịch bệnh.

Một cách khác các doanh nghiệp có thể cân nhắc là thuê địa điểm tổ chức độc quyền để đảm bảo không có quá đông người xuất hiện tại cùng một nơi.

3. Sự kiện kết hợp M.I.C.E

MICE - Meeting Incentive Conference Event (du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, khen thưởng, sự kiện) hiện đang là xu hướng sự kiện được yêu thích trong những năm gần đây vừa loại sự kiện này vừa giúp gắn kết nội bộ, vừa giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu, khuyến khích du lịch thúc đẩy phục hồi kinh tế. 

Thông thường, dạng sự kiện này sẽ phù hợp với các công ty lớn với quy mô tham dự từ vài trăm tới vài ngàn người.

CẬP NHẬT TOP 4 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOT NHẤT 2021

4. Sự kiện 2 trong 1 kết hợp trực tuyến

Sự kiện trực tuyến là giải pháp tối ưu trong tình trạng dịch bệnh hiện nay. Dạng sự kiện này có thể giảm tối thiểu thiệt hại và tăng tính giải trí cho sự kiện của bạn.

Sự kiện trực tuyến được dự đoán sẽ còn phát triển mạnh hơn trong tương lai nhờ vào sự tiến bộ của khoa học, kỹ thuật và công nghệ 4.0.

Tuy nhiên, do không có tương tác trực tiếp nên tổ chức sự kiện trực tuyến sẽ khó hơn, gặp nhiều bất lợi so với dạng sự kiện truyền thống.

Đó chính là lí do năm 2021 này, sự kiện 2 trong 1 kết hợp trực tiếp và trực tuyến đang là xu hướng đứng đầu.

CẬP NHẬT TOP 4 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOT NHẤT 2021

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Nếu bạn cần hỗ trợ trong các công tác tổ chức sự kiện, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Với phương châm làm việc: Chuyên nghiệp - Uy tín - Luôn bám theo lợi ích khách hàng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo. Trần Gia tự tin trở thành đơn vị tổ chức và cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi đang tiến những bước vững chắc khẳng định uy tín của mình trong từng dịch vụ cung cấp.

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia
Số 65 , Liên Hoa, Khâm Thiên, Đống Đa, Hanoi
-
Kho thiết bị sự kiện Trần Gia
Địa chỉ: Xóm 3, xã Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội
Điện thoại: (84-24)66 756 326
Fax: (84-24)62 754 136
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hotline: 0984 410005

 Xem thêm địa chỉ trên Map: https://goo.gl/maps/BWvGBeTsTBc4ywe29

 

4 YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ THÀNH BẠI CỦA LỄ KHAI TRƯƠNG

Lễ khai trương được đánh dấu là sự khởi đầu cho một doanh nghiệp. Mọi thứ cần được chuẩn bị và lên kế hoạch kỹ càng bởi đây không chỉ là sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp, mà còn là dịp để thu hút đầu tư và để lại ấn tượng tốt trong mắt đối tác. Dưới đây là  mà các công ty cần chú ý.

1. Về quy mô tổ chức lễ khai trương

Tùy vào quy mô công ty mà các doanh nghiệp chọn cho mình một sự kiện khai trương hợp lý. Thông thường đối với sự kiện có quy mô nhỏ thì các công ty nên chuẩn bị và lên kế hoạch kỹ càng trước ngày tổ chức từ 2-3 tuần. Còn đối với những sự kiện lớn với số lượng khách đông, tốt nhất doanh nghiệp nên lên kịch bản chi tiết và đầy đủ trước 2 tháng. 

4 yếu tố ảnh hưởng đến sự thành bại của lễ khai trương

Bạn có thể tham khảo các bước tổ chức sự kiện khai trương qua bài viết dưới đây:

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG VỚI 4 BƯỚC

2. Về khách mời tham dự 

Bạn nên gửi thiệp mời cho khách tham dự ngay sau khi chốt được thời điểm và địa điểm tổ chức lễ khai trương. Doanh nghiệp cần tính toán chính xác để số lượng khách tham dự sát nhất so với dự tính, tránh tình trạng thiếu chỗ cho khách mời hoặc thừa quá nhiều không gian do khách mời không tới, gây lãng phí ngân sách.

Bên cạnh đó, việc gửi thiệp mời sớm cũng cho khách mời tham dự có khoảng thời gian cần thiết để chủ động sắp xếp công việc cá nhân và có sự chuẩn bị tốt nhất.

Đừng để tổ chức một sự kiện lộng lẫy và mất nhiều thời gian mà khách mời lại không thể tham dự nhé!

3. Về mục đích và hình thức tổ chức lễ khai trương

Mục đích của sự kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến hình thức và thời gian tổ chức lễ khai trương. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích của mình. Bên cạnh đó cũng cần chú ý đến nội dung chương trình. Dù mang mục đích gì thì chương trình cũng cần hấp dẫn người xem. Nội dung phải thu hút thì khách mời mới nán lại lâu và cảm thấy thoải mái, có ấn tượng tốt với doanh nghiệp của bạn. 

4. Về thời điểm tổ chức

Vậy thời điểm nào được xem là thích hợp nhất cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp? Câu trả lời đó là nên được tổ chức vào cuối tuần bởi:

  • Đây là thời gian khách hàng có thời gian rảnh;
  • Là thời điểm được xem là khách hàng sẽ có được trạng thái tâm lý thoải mái nhất sau một tuần làm việc mệt mỏi;
  • Là thời điểm thích hợp để quảng bá và truyền thông.

4 yếu tố ảnh hưởng đến sự thành bại của lễ khai trương

Tuy nhiên nếu như doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương chỉ nhắm đến đối tượng là những khách mời quan trọng của doanh nghiệp thì có thể lựa chọn thời gian diễn ra vào những buổi tối trong tuần – thời điểm dễ đặt chỗ tại các nhà hàng cũng như việc giao thông cũng thuận lợi hơn.

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi nhiều kĩ năng và công sức của cả ekip. Vì thế, việc lập ra một lịch trình công việc chi tiết sẽ giúp kiểm soát được khối lượng công việc tốt hơn. Ngoài ra, chúng còn giúp bạn đo lường được hiệu quả tổ chức cũng như mức độ hài lòng của khách hàng đối với sự kiện.

Nếu bạn cần tổ chức sự kiện khai trương, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trần Gia để được trợ giúp.

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và giải đáp.

 

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia
Số 65 , Liên Hoa, Khâm Thiên, Đống Đa, Hanoi
-
Kho thiết bị sự kiện Trần Gia
Địa chỉ: Xóm 3, xã Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội
Điện thoại: (84-24)66 756 326
Fax: (84-24)62 754 136
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Hotline: 0984 410005

 Xem thêm địa chỉ trên Map: https://goo.gl/maps/BWvGBeTsTBc4ywe29