Những điều quan trọng khi lên kế hoạch sự kiện

Bằng kinh nghiệm nhiêu năm làm về tổ chức sự kiện, Trần Gia Event xin chia sẻ cùng các quí vị và các bạn 5 điều quan trọng khi lên kế hoạch sự kiện.

Viết một kịch bản sự kiện ngắn hoặc yêu cầu đề xuất (RFP) là bước đầu tiên trong việc mang cho khách hàng và nhà cung cấp của bạn những thông tin về sự kiện bạn định tổ chức. Ngoài những điều cơ bản (ngày tháng, địa điểm và loại hình sự kiện) có một số yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua nhưng đôi khi lại quên mất. Đây có thể hữu ích trong việc giúp đỡ các nhà cung cấp tiềm năng của bạn cung cấp sản phẩm kỹ lưỡng và đề xuất chính xác. Đề nghị tốt hơn chắc chắn rằng bạn sẽ có được tất cả mọi thứ bạn cần và giữ cho ngân sách của bạn không bị vượt quá.

Xem tiếp...

Kinh nghiệm xin tài trợ cho sự kiện của bạn

Mọi kế hoạch đã được bàn bạc, thảo luận, lên chương trình từ A ->Z. Tất cả đã rất hoàn hảo, chỉ chờ đợi các tổ chức “thổi hồn” biến ý tưởng thành hiện thực bằng những khoản tài trợ lớn.

Thời điểm này, Hồ sơ tài trợ cũng đã được hoàn tất và đặt lên bàn sếp. Bạn chỉ còn mỗi việc “lao” đi và kiếm tìm nguồn tài trợ, biến dự án trên giấy thành một đề án đầy tính khả thi và sau tất cả là biến chúng thành hiện thực.

 

Và thế là cả công ty bạn lao vào kiếm nguồn tài trợ.

 

Gửi mail, chuyển hồ sơ, xin contact, gặp mặt trực tiếp…rất nhiều động thái đã được Thực hiện. Bạn là một trong những nhân viên mới toanh. Bạn chưa bao giờ đi xin tài trợ. Hoặc bạn đã thử “nhập cuộc” nhưng luôn bị các nhà tài trợ “từ chối khéo”. Bạn cảm thấy công việc này dường như quá sức. Nó làm bạn chỉ muốn bỏ cuộc.
Sự thực thì, việc mời tài trợ chưa bao giờ là một việc dễ dàng nhưng không phải vì thế mà bạn chỉ có thể chọn cách “bó tay”. Nắm vững những nguyên tắc dưới đây có thể bạn sẽ thấy tình hình lạc quan hơn.

Xem tiếp...

Các bước kiểm tra trước khi tổ chức sự kiện

Nắm bắt được nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp, các công ty tổ chức sự kiện đã ra đời và góp phần quan trong trong việc tạo thương hiệu cho mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên tổ chức sự kiện không phải là công việc đơn giản, đòi hỏi sự sáng tạo cao và tỉ mỉ trong công việc trong thời gian tổ chức TRANGIA  đưa ra một số cách kiểm tra trước khi tổ chức cho các doanh nghiệp như sau:

Xem tiếp...